HR Officer

Water Link; Antwerpen; Hybrid; EUR 45.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

Zusammenfassung

Water Link zoekt een HR Officer die centraal staat in een vlotte instroom van medewerkers, opleiding opvolging en veiligheidscertificeringen. U zorgt voor een professionele medewerkerservaring vanaf dag één en ondersteunt op lange termijn ontwikkeling en engagement.

Uw verantwoordelijkheden omvatten administratieve HR-cycli, data-kwaliteit in HR-systemen, onboarding, opleiding en VCA-naleving, plus rapportering en HR-dienstverlening.

Qualifikationen

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 5 jaar relevante HR-ervaring.
• Ervaring met onboarding en instroomprocessen.
• Ervaring met Learning Management Systemen.
• Ervaring met SuccessFactors.
• VCA/veiligheidsopleidingen of compliance-gerelateerde processen.
• Affiniteit met medewerkerstevredenheid, engagement en welzijnsinitiatieven.
• Kennis van sociale wetgeving en arbeidswetgeving.
• Uitstekende kennis van het Nederlands.
• Goede kennis van Microsoft Office.

Aufgaben

• Begeleiden en ondersteunen van de administratieve medewerkerscyclus vanaf instroom tot uitstroom.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen.
• Beheren en controleren van personeelsgegevens in HR-systemen (SuccessFactors, ServiceNow).
• Verwerken van personeelsmutaties en position changes in HR-systemen.
• Coördineren en optimaliseren van onboarding voor nieuwe medewerkers.
• Beheren van opleidingen en VCA-vereisten en attesten tijdig vernieuwen.
• Ondersteunen bij VCA-audits en compliance-controles.
• Ondersteunen tevredenheidsbevragingen, rapportage en verbeteracties.
• Behandelen HR-aanvragen via ServiceNow en dagelijkse HR-dienstverlening.
• Actualiseren van HR-procedures en werkinstructies.
• Bijdragen aan digitalisering en standaardisering van HR-processen.
• Zorgen voor vertrouwelijkheid en kwaliteit van HR-documentatie.
• Toepassen van HR-beleid en relevante sociale wetgeving.

Kenntnisse

Onboarding ervaring

SuccessFactors

Opleidingsbeheer

VCA/veiligheidsopleidingen

Klantgerichte aanpak

Nederlands sterk

Ausbildung

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

Tools

ServiceNow

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Als HR Officer ben je het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met een vlotte instroom van nieuwe medewerkers, de opvolging van opleidingen en veiligheidscertificeringen, en initiatieven rond medewerkerstevredenheid en engagement.

Je zorgt ervoor dat medewerkers vanaf hun eerste werkdag een professionele en kwalitatieve medewerkerservaring beleven en ondersteunt tegelijkertijd de verdere ontwikkeling en betrokkenheid van onze medewerkers.

• Je begeleidt en ondersteunt de administratieve medewerkerscyclus van instroom tot uitstroom en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle personeelsgerelateerde administratie.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij operationele HR-vragen en biedt een professionele en klantgerichte ondersteuning.
• Je beheert, actualiseert en controleert personeelsgegevens in SuccessFactors en andere HR-systemen en waakt over de kwaliteit en betrouwbaarheid van de HR-data.
• Je verwerkt personeelsmutaties, organisatiewijzigingen en wijzigingen binnen position management en zorgt voor een correcte registratie in de HR-systemen.
• Je coördineert en optimaliseert het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en draagt bij aan een positieve en vlotte medewerkerservaring.
• Je beheert en volgt opleidingen, veiligheidsopleidingen, certificeringen en VCA-gerelateerde vereisten op en ziet toe op een tijdige vernieuwing van attesten.
• Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van VCA-audits en andere compliance-gerelateerde controles.
• Je ondersteunt tevredenheidsbevragingen, rapportering en opvolging van verbeteracties.
• Je verwerkt HR-aanvragen via ServiceNow en ondersteunt de dagelijkse HR-dienstverlening.
• Je beheert en actualiseert HR-procedures, kennisartikelen en werkinstructies zodat medewerkers en leidinggevenden steeds over correcte informatie beschikken.
• Je werkt actief mee aan de optimalisatie, digitalisering en standaardisering van HR-processen en systemen.
• Je bewaakt de vertrouwelijkheid, volledigheid en kwaliteit van personeelsgegevens en HR-documentatie.
• Je ziet toe op de correcte toepassing van HR-beleid, interne richtlijnen en relevante sociale wetgeving binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied.

Vacatureomschrijving:

Als HR Officer ben je het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met een vlotte instroom van nieuwe medewerkers, de opvolging van opleidingen en veiligheidscertificeringen, en initiatieven rond medewerkerstevredenheid en engagement.

Je zorgt ervoor dat medewerkers vanaf hun eerste werkdag een professionele en kwalitatieve medewerkerservaring beleven en ondersteunt tegelijkertijd de verdere ontwikkeling en betrokkenheid van onze medewerkers.

Concreet:

• Je begeleidt en ondersteunt de administratieve medewerkerscyclus van instroom tot uitstroom en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle personeelsgerelateerde administratie.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij operationele HR-vragen en biedt een professionele en klantgerichte ondersteuning.
• Je beheert, actualiseert en controleert personeelsgegevens in SuccessFactors en andere HR-systemen en waakt over de kwaliteit en betrouwbaarheid van de HR-data.
• Je verwerkt personeelsmutaties, organisatiewijzigingen en wijzigingen binnen position management en zorgt voor een correcte registratie in de HR-systemen.
• Je coördineert en optimaliseert het onboardingproces voor nieuwe medewerkers en draagt bij aan een positieve en vlotte medewerkerservaring.
• Je beheert en volgt opleidingen, veiligheidsopleidingen, certificeringen en VCA-gerelateerde vereisten op en ziet toe op een tijdige vernieuwing van attesten.
• Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van VCA-audits en andere compliance-gerelateerde controles.
• Je ondersteunt tevredenheidsbevragingen, rapportering en opvolging van verbeteracties.
• Je verwerkt HR-aanvragen via ServiceNow en ondersteunt de dagelijkse HR-dienstverlening.
• Je beheert en actualiseert HR-procedures, kennisartikelen en werkinstructies zodat medewerkers en leidinggevenden steeds over correcte informatie beschikken.
• Je werkt actief mee aan de optimalisatie, digitalisering en standaardisering van HR-processen en systemen.
• Je bewaakt de vertrouwelijkheid, volledigheid en kwaliteit van personeelsgegevens en HR-documentatie.
• Je ziet toe op de correcte toepassing van HR-beleid, interne richtlijnen en relevante sociale wetgeving binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied.

Profielomschrijving:

Wie zoeken we?

Wij zoeken een HR-professional die energie krijgt van het begeleiden en ondersteunen van medewerkers doorheen hun loopbaan.

Je combineert een sterke administratieve basis met organisatietalent, een klantgerichte aanpak en een grote aandacht voor kwaliteit.

Daarnaast beschik je over:

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen HR.
• Aantoonbare ervaring met onboarding en instroomprocessen.
• Ervaring met opleidingsbeheer en Learning Management Systemen.
• Ervaring met SuccessFactors.
• Ervaring met VCA, veiligheidsopleidingen of compliance-gerelateerde processen.
• Affiniteit met medewerkerstevredenheid, engagement en/of welzijnsinitiatieven.
• Kennis van sociale wetgeving en arbeidswetgeving.
• Een uitstekende kennis van het Nederlands.
• Een heel goede kennis van Microsoft Office.

Wij bieden:

Wat mag je verwachten?

• Een brede HR-functie met eigen verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met medewerkers en leidinggevenden.
• Ruimte om verbeteringen voor te stellen en HR-processen mee vorm te geven.
• Een afwisselende rol waarin je personeelsadministratie combineert met onboarding, ontwikkeling en medewerkersbetrokkenheid.
• Een loonpakket afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatie-, inkomstenverlies- en groepsverzekering.
• Een ruim verlofpakket, flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk, zodat je werk en privé goed kunt combineren.