HR Medewerker

Konvert HR NV; Antwerpen; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Job summary

Konvert HR NV is op zoek naar een HR Officer die operationele HR-processen meeneemt en de HR-dienst ondersteunt. Je beheert dossiers, behandelt contracten en draagt bij aan recruitment en onboarding.

Je werkt in een groeiende organisatie waar nauwkeurigheid en discretie centraal staan. Een bachelor HR en minstens 2 jaar ervaring zijn vereist, met focus op HR-data en digitalisering.

Qualifications

• Een bachelordiploma, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting.
• Minstens 2 jaar ervaring in een operationele HR-functie.
• Ervaring met HR-administratie en rekruteringsprocessen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
• Je neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen.
• Je werkt graag in teamverband maar kan ook zelfstandig prioriteiten stellen.
• Ervaring met HR-systemen en digitale processen is een pluspunt.
• Een uitdagende HR-functie binnen een groeiende onderneming.
• Veel afwisseling tussen administratie, recruitment en employee support.
• Interne opleidingen en mogelijkheden om je HR-kennis verder uit te bouwen.

Responsibilities

• Verzorgt de administratieve opvolging van in-, door- en uitstroomprocessen.
• Beheert personeelsdossiers en verwerkt mutaties in het HR-systeem.
• Stelt arbeidscontracten, attesteringen en andere HR-documenten op.
• Bewakt contracttermijnen en volgt proefperiodes nauwkeurig op.
• Ondersteunt het rekruteringsproces van A tot Z.
• Schrijft vacatures uit, screent kandidaten en voert eerste selectiegesprekken.
• Organiseert onboarding voor nieuwe medewerkers.
• Coördineert opleidingen en verplichte trainingen, waaronder veiligheidsopleidingen.
• Is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen.
• Waakt over HR-data en denkt mee over digitalisering en procesverbeteringen.
• Werkt nauw samen met HR-collega's en ondersteunt HR-projecten.

Skills

HR administratie

Recruitment

Communicatie

Organisatie

Vertrouwelijke informatie

Education

Bachelor diploma HR-gerelateerd

Tools

HR-systemen

Digitale HR-processen

Job description

Ben jij sterk in HR-administratie én krijg je energie van rekrutering en contact met medewerkers? Wil je werken in een groeiende logistieke omgeving waar je een belangrijke schakel bent binnen het HR-team? Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een dynamische organisatie zijn we op zoek naar een HR Officer die operationele HR-processen mee in goede banen leidt.

Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Je verzorgt de administratieve opvolging van in-, door- en uitstroomprocessen.
• Je beheert personeelsdossiers en verwerkt mutaties in het HR-systeem.
• Je stelt arbeidscontracten, attesteringen en andere HR-documenten op.
• Je bewaakt contracttermijnen en volgt proefperiodes nauwkeurig op.
• Je ondersteunt het rekruteringsproces van A tot Z.
• Je schrijft vacatures uit, screent kandidaten en voert eerste selectiegesprekken.
• Je organiseert een vlotte onboarding voor nieuwe medewerkers.
• Je coördineert opleidingen en verplichte trainingen, waaronder veiligheidsopleidingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.
• Je waakt over de kwaliteit van HR-data en denkt mee na over digitalisering en procesverbeteringen.
• Je werkt nauw samen met collega's binnen HR en ondersteunt verschillende HR-projecten.

Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting.

Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een operationele HR-functie.

Je hebt ervaring met HR-administratie en rekruteringsprocessen.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.

Je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Je bent communicatief vaardig en klantgericht naar medewerkers en leidinggevenden.

Je neemt initiatief en denkt actief mee over verbeteringen.

Je werkt graag in teamverband maar kan ook zelfstandig prioriteiten stellen.

Ervaring met HR-systemen en digitale processen is een pluspunt.

Een uitdagende HR-functie binnen een groeiende onderneming.

Veel afwisseling tussen administratie, recruitment en employee support.

De kans om actief mee te bouwen aan een professionele HR-organisatie.

Een collegiale werksfeer waarin samenwerking centraal staat.

Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Interne opleidingen en mogelijkheden om je HR-kennis verder uit te bouwen.

Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties.