Payroll Officer

Aures; Poperinge; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Job summary

Aures is op zoek naar een Payroll Officer om de loonadministratie te verzorgen voor voornamelijk arbeiders en uitzendarbeid in een groeiende productieomgeving in Poperinge. Je bent de schakel tussen HR, medewerkers en salarisverwerking en werkt nauw samen met de HR Business Partner.

Je zorgt voor correcte en tijdige loonverwerking, opvolging van sociale wetgeving en een vlotte afhandeling van vragen over loon en documenten.

Qualifications

• Basiskennis van Belgische sociale wetgeving
• Ervaring met payroll van arbeiders en uitzendkrachten
• Kennis van loonadministratie en sociale documenten

Responsibilities

• Verzorgen van de payroll van arbeiders en uitzendkrachten van A tot Z
• Beheren loonadministratie, indexeringen, cao-toepassingen en maaltijd- en ecocheques
• Bijstaan van medewerkers met payrollvragen en sociale documenten
• Beheren personeelsdossiers en contracten
• Volgen van wijzigingen in sociale wetgeving en paritaire comités

Skills

Nauwkeurigheid

Payroll kennis

Taalvaardigheden NL FR

Education

Bachelor HR/Personnel/Bedrijfsmanagement

Tools

SD Worx

Job description

Hou je van cijfers die kloppen, processen die correct verlopen en een payroll die tot in de puntjes verzorgd is? Krijg je voldoening van een foutloze loonverwerking en ben je graag dé expert waarop collega's kunnen rekenen? Dan kan deze functie interessant zijn.

Voor een groeiende productieomgeving in regio Poperinge zoeken we een Payroll Officer die ownership wil nemen over de loonadministratie van voornamelijk arbeiders en uitzendkrachten.

Je bent een belangrijke schakel binnen het HR-team en zorgt ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een correcte en tijdige payroll. Daarnaast volg je sociale wetgeving op, sta je medewerkers te woord bij payrollvragen en denk je mee over optimalisaties binnen de payroll- en administratieve processen. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner en rapporteert aan de HR Manager.

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en een kwalitatieve personeelsadministratie.

• Payroll: Je verzorgt de payroll van voornamelijk arbeiders en uitzendkrachten van A tot Z.
• Loonadministratie: Je beheert payrollprocessen zoals indexeringen, cao-toepassingen en de verwerking van maaltijd- en ecocheques.
• SD Worx: Je werkt met SD Worx en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en tijdig verwerkt worden.
• Personeelsadministratie: Je beheert personeelsdossiers, sociale documenten en contracten.
• Sociale wetgeving: Je volgt wijzigingen binnen de Belgische sociale wetgeving en verschillende paritaire comités op.
• Medewerkersvragen: Je ondersteunt medewerkers bij vragen rond loonadministratie, sociale documenten, verlof en personeelszaken.
• Instroom & uitstroom: Je verzorgt de administratieve opvolging van nieuwe medewerkers en medewerkers die de organisatie verlaten.
• Optimalisatie: Je denkt mee na over efficiëntere payroll- en administratieve processen.
• Opleiding: Je beschikt over een bacheloropleiding binnen HR, personeelswerk, bedrijfsmanagement of een gelijkaardige richting.
• Ervaring: Je hebt minstens 1 jaar relevante ervaring binnen payroll, loonadministratie of personeelsadministratie.
• Payrollkennis: Je hebt ervaring met payrollprocessen en begrijpt het belang van nauwkeurigheid.
• Sociale wetgeving: Je beschikt over een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Talenkennis: Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
• Discretie: Je gaat zorgvuldig en professioneel om met vertrouwelijke gegevens.
• SD Worx: Ervaring met SD Worx is een pluspunt.
• Arbeiders: Ervaring met payroll van arbeiders vormt een meerwaarde.
• Bedienden: Ervaring met payroll of HR-administratie van bedienden is mooi meegenomen.
• Procesoptimalisatie: Interesse in efficiëntere payroll- en administratieve processen is een troef.
• Contract: Een voltijdse functie met een vast contract van onbepaalde duur.
• Verloning & voordelen: Een marktconform salaris, in lijn met jouw ervaring en expertise, aangevuld met maaltijdcheques, een nettovergoeding, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Expertise: De kans om je verder te verdiepen in payroll, loonadministratie en sociale wetgeving.
• Verantwoordelijkheid: Een functie waarin je ownership krijgt over essentiële payrollprocessen.
• Impact: Een rol die rechtstreeks bijdraagt aan een correcte ondersteuning van alle medewerkers.
• Ontwikkeling: Mogelijkheden om jouw payroll-expertise verder uit te bouwen.
• Werksfeer: Een collegiale omgeving waar samenwerking, kwaliteit en professionaliteit centraal staan.

Ben jij een Payroll Officer die energie haalt uit correcte loonverwerking, sociale wetgeving en administratieve nauwkeurigheid? Dan maken we graag kennis met jou.

Iedereen is bij ons welkom. We kijken naar jouw talent en motivatie, ongeacht leeftijd, afkomst, genderidentiteit, seksuele geaardheid of eventuele beperking.