HR Administrator

Michael Page; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Pensioenspaarregeling

20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dgn

Interne academy

Job summary

Michael Page zoekt een administratieve en organisatorisch sterke professional voor de Gent-regio. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, beheert personeelsadministratie, ondersteunt onboarding en bewaakthours en prestaties.

Je werkt nauwkeurig in een dynamische omgeving, stuurt teams aan op basis van klantbehoeften en zet processen en data consistent door. Een informele, collegiale cultuur en eigen vervoer zijn gewenst.

Qualifications

• Eerdere ervaring in administratie of personeelsplanning.
• Nauwkeurig met overzicht in een dynamische omgeving.
• Teamplayer met klantgerichte attitude.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL en Engels.

Responsibilities

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten.
• Opvolgen van personeelsadministratie, verlof, afwezigheden en ziekteattesten.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.
• Verwerken en controleren van prestaties, werkuren en dagrapporten.
• Beheren van wagenpark en bijbehorende administratie.
• Correct verwerken en aanleveren van gegevens ter ondersteuning van de facturatie.
• Opstellen en beheren van personeelsplanningen voor verschillende projecten en werven.
• Samenstellen van teams op basis van beschikbare medewerkers en klantbehoeften.
• Registreren en aanmelden van medewerkers via klant-specifieke platformen en veiligheidsportalen.
• Anticiperen op wijzigingen en snel schakelen bij operationele uitdagingen.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten.

Skills

Administratieve ervaring

Planning

Communicatief

Nederlands

Engels

Tools

MS Office

Job description

• Combineer personeelsplanning met een gevarieerd HR- en administratieve job.
• Krijg de kans om verantwoordelijkheid op te nemen in een mensgerichte omgeving.

About Our Client

Onze klant is een gerenommeerde organisatie actief binnen de industriële dienstverlening en ondersteunt grote bedrijven met gespecialiseerde technische oplossingen, voornamelijk in de bouw, op project- en werfbasis. Dankzij hun focus op kwaliteit, veiligheid en talentontwikkeling zijn zij uitgegroeid tot een betrouwbare partner binnen hun sector. Om de verdere groei van de organisatie te ondersteunen, zoeken zij een administratieve en organisatorisch sterke professional voor hun vestiging in regio Gent.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten.
• Opvolgen van personeelsadministratie, waaronder verlofaanvragen, afwezigheden en ziekteattesten.
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Verwerken en controleren van prestaties, werkuren en dagrapporten.
• Beheren van het wagenpark en opvolgen van de bijbehorende administratie.
• Correct verwerken en aanleveren van gegevens ter ondersteuning van de facturatie.
• Opstellen en beheren van personeelsplanningen voor verschillende projecten en werven.
• Samenstellen van teams op basis van beschikbare medewerkers en klantbehoeften.
• Registreren en aanmelden van medewerkers via klant-specifieke platformen en veiligheidsportalen.
• Anticiperen op wijzigingen en snel schakelen bij operationele uitdagingen.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten.
• Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, planning of personeelscoördinatie.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt vlot het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je haalt energie uit het organiseren en plannen van mensen en middelen.
• Je bent communicatief sterk en servicegericht.
• Je kan goed omgaan met veranderingen en wisselende prioriteiten.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief wanneer nodig.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je functioneert graag binnen een informele en collegiale werksfeer.
• Je beschikt over eigen vervoer om de locatie gemakkelijk te bereiken.

Job Description

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten.
• Opvolgen van personeelsadministratie, waaronder verlofaanvragen, afwezigheden en ziekteattesten.
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Verwerken en controleren van prestaties, werkuren en dagrapporten.
• Beheren van het wagenpark en opvolgen van de bijbehorende administratie.
• Correct verwerken en aanleveren van gegevens ter ondersteuning van de facturatie.
• Opstellen en beheren van personeelsplanningen voor verschillende projecten en werven.
• Samenstellen van teams op basis van beschikbare medewerkers en klantbehoeften.
• Registreren en aanmelden van medewerkers via klant-specifieke platformen en veiligheidsportalen.
• Anticiperen op wijzigingen en snel schakelen bij operationele uitdagingen.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten.

The Successful Applicant

• Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, planning of personeelscoördinatie.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt vlot het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je haalt energie uit het organiseren en plannen van mensen en middelen.
• Je bent communicatief sterk en servicegericht.
• Je kan goed omgaan met veranderingen en wisselende prioriteiten.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief wanneer nodig.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je functioneert graag binnen een informele en collegiale werksfeer.
• Je beschikt over eigen vervoer om de locatie gemakkelijk te bereiken.

What's on Offer

Onze klant biedt een stabiele en uitdagende functie binnen een groeiende internationale organisatie waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

• Competitief salarispakket afgestemd op ervaring en expertise.
• Maaltijdcheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• Pensioenspaarregeling.
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
• Geen collectieve sluiting tijdens het bouwverlof.
• Uitgebreid opleidingsaanbod via een interne academy.
• Mogelijkheid om bijkomende certificaten en opleidingen te behalen.
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
• Collegiale en no-nonsense bedrijfscultuur.
• Aangename werkomgeving binnen een financieel gezonde en groeiende organisatie.