Management Assistent

Michael Page; West-Vlaanderen; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Elektrische bedrijfswagen

Laptop

Smartphone

Maaltijdcheques

Job summary

Michael Page in België zoekt een rechterhand van de zaakvoerder in een ambitieuze groeiende vastgoedorganisatie. U beheert agenda's, plant afspraken en bereidt documenten en vergaderingen voor, terwijl u de communicatie en dossiers overzichtelijk houdt.

U werkt autonoom, schakelt met diverse stakeholders en denkt actief mee over verbeteringen. De rol biedt autonomie, directe samenwerking met de directie en mogelijkheden om mee te bouwen aan toekomstige groei in een professionele maar informele

Qualifications

• Bachelordiploma behaald.
• Relevante ervaring in operations, management support, projectcoördinatie of business support.
• Ervaring in een multi-site organisatie is een troef.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor dossiers en projecten.
• Goede communicatieve vaardigheden met diverse stakeholders.

Responsibilities

• Je treedt op als rechterhand van de zaakvoerder.
• Beheer van agenda’s en zorg voor nauwkeurige planning.
• Organiseren van vergaderingen en voorbereiden van documenten en stukken.
• Verwerken van correspondentie en houden van communication overzicht.
• Opvolgen van administratieve dossiers en contact houden met locaties.
• Bezoeken van verschillende locaties om noden en kansen in kaart te brengen.
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professioneel onthaal.
• Coördineren van algemene kantooradministratie zodat de werking vlot blijft.

Skills

Organisatorisch

Stakeholder communicatie

Proactief

Analytisch denken

Operationeel handelen

Strategisch denken

Verandermanagement

Education

Bachelordiploma

Tools

Microsoft Office

Job description

• Rechtstreekse samenwerking met de directie in een ambitieuze groeiorganisatie.
• Impactvolle rol waarbij je mee optimaliseert en mee bouwt aan de verdere groei.

About Our Client

Onze klant is een succesvolle en sterk groeiende speler actief binnen een vastgoedsector. Dankzij een uitstekende reputatie, een klantgerichte aanpak en een duidelijke groeivisie blijft de organisatie investeren in innovatie, kwaliteit en de ontwikkeling van haar medewerkers.

• Rechtstreekse samenwerking met de directie in een ambitieuze groeiorganisatie.
• Impactvolle rol waarbij je mee optimaliseert en mee bouwt aan de verdere groei.

About Our Client

Onze klant is een succesvolle en sterk groeiende speler actief binnen een vastgoedsector. Dankzij een uitstekende reputatie, een klantgerichte aanpak en een duidelijke groeivisie blijft de organisatie investeren in innovatie, kwaliteit en de ontwikkeling van haar medewerkers.

De bedrijfscultuur kenmerkt zich door ondernemerschap, vertrouwen en een sterke focus op samenwerking. Medewerkers krijgen ruimte voor initiatief, autonomie en de mogelijkheid om actief mee te denken over verbeteringen en toekomstige groeitrajecten.

Job Description

• Je treed op als rechterhand van de zaakvoerder.
• Je beheert agenda's en plant afspraken zorgvuldig in.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt dat praktische afspraken duidelijk zijn.
• Je bereidt documenten, presentaties en vergaderstukken voor.
• Je verwerkt correspondentie en houdt de communicatie overzichtelijk.
• Je volgt administratieve dossiers op en bewaakt de nodige informatie.
• Je bezoekt regelmatig verschillende locaties om noden en opportuniteiten in kaart te brengen.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.
• Je coördineert algemene kantooradministratie zodat de werking vlot blijft verlopen.

The Successful Applicant

• Je behaalde een bachelordiploma.
• Je beschikt over relevante ervaring binnen operations, management support, projectcoördinatie of business support.
• Ervaring binnen een multi-site organisatie of grotere bedrijfsstructuur is een belangrijke troef.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende projecten tegelijk lopen.
• Je werkt autonoom en neemt verantwoordelijkheid voor jouw dossiers en projecten.
• Je communiceert vlot met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je combineert diplomatie met daadkracht en weet mensen mee te krijgen in veranderingen.
• Je denkt analytisch en oplossingsgericht.
• Je schakelt moeiteloos tussen strategisch denken en operationeel handelen.
• Affiniteit met een commerciële dienstverlening vormt een mooie meerwaarde.

What's on Offer

• Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Extralegale voordelen zoals een elektrische bedrijfswagen, laptop, smartphone en Maaltijdcheques.
• Grote autonomie en directe samenwerking met de directie.
• Een gevarieerde functie met zichtbare impact op de volledige organisatie.
• Talrijke mogelijkheden om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
• Een professionele maar informele werkomgeving.
• Regelmatige teamactiviteiten en een collegiale sfeer.