HR-officer - Boechout

Michael Page (Belgium); Lier; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een HR Administrator voor een afwisselende taak in de voedingsindustrie, gevestigd in Antwerpen/Lier. Je beheert personeelsdossiers, stelt arbeidsovereenkomsten op en begeleidt onboarding.

Je verwerkt tijdsregistraties, verlof en payrollgegevens en rapporteert HR-gegevens. Je werkt discreet, nauwkeurig en samen met IT, payroll en sociale fondsen aan continue verbetering.

Qualifications

• Bachelor diploma en HR-administratie ervaring.
• Nauwkeurig en discreet omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Ervaring met payroll en/of sociale wetgeving.
• Vlotte communicatie en samenwerking met collega’s en externe partners.

Responsibilities

• Beheer en actualiseer personeelsdossiers en waken over volledigheid.
• Stel arbeidsovereenkomsten en HR-documenten op.
• Volg indiensttredingen en uitdiensttredingen en wijzigingen in personeelsgegevens.
• Verwerk tijdsregistraties en beheer verlof en afwezigheden.
• Ondersteun personeelsplanning en payrollvoorbereiding en controleer gegevens.
• Onderhoud contacten met sociaal secretariaat en externe partners.
• Zorg voor een vlotte onboarding en een warm onthaal van nieuwe medewerkers.
• Beantwoord vragen over HR-procedures en verzekeringen.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Initiatief nemen

Communicatief

NL/Engels vloeiend

Payroll ervaring

Discretie

Zelfstandig werken

Education

Bachelordiploma HR/gerelateerd

Tools

MS Office

Excel

Payroll software

Job description

• Afwisselende HR-functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Aangename werkomgeving met aandacht voor samenwerking en persoonlijke groei.

About Our Client

Onze klant is een gevestigde speler binnen de voedingsindustrie, gespecialiseerd in de productie van voedingsproducten voor consumenten. Kwaliteit, vakmanschap en voedselveiligheid staan centraal. De organisatie kan rekenen op een team van ervaren medewerkers en zet in op samenwerking, efficiëntie en continue verbetering.

Job Description

Als HR Administrator sta je in voor een breed pakket aan administratieve en organisatorische HR-taken:

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en waakt over de volledigheid ervan.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten op.
• Je volgt indiensttredingen, uitdiensttredingen en wijzigingen in personeelsgegevens administratief op.
• Je verwerkt tijdsregistraties en beheert de opvolging van verloven en afwezigheden.
• Je ondersteunt de personeelsplanning en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je bereidt payrollgegevens voor en voert de nodige controles uit.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Je zorgt voor een vlotte onboarding en een warm onthaal van nieuwe medewerkers.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over HR-procedures, sociale documenten en verzekeringen.
• Je ondersteunt interne HR-audits en zorgt ervoor dat de vereiste documentatie steeds beschikbaar en up-to-date is.
• Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en helpt deze correct toe te passen.
• Je stemt regelmatig af met interne en externe partners, zoals IT, payroll, ziekenfondsen en vakbonden.
• Je werkt mee aan HR-projecten en ondersteunt bij het verzamelen en opmaken van HR-rapporteringen.

The Successful Applicant

Je bent een nauwkeurige en betrouwbare professional die graag administratief het verschil maakt. Je werkt gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en vindt het belangrijk dat medewerkers snel en correct geholpen worden.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma en relevante ervaring binnen HR-administratie.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en met oog voor detail.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Je bent leergierig, stelt vragen en zoekt graag zaken tot op de bodem uit.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief wanneer dat nodig is.
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende collega's en partners.
• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar processen voortdurend evolueren.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder met Excel.
• Je hebt ervaring met payroll en/of een goede kennis van de sociale wetgeving.

What's on Offer

• Een gevarieerde functie met een brede waaier aan HR-administratieve verantwoordelijkheden.
• Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Ruimte voor persoonlijke groei en verdere professionele ontwikkeling.
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan een professionele HR-werking en een goede medewerkerservaring.
• Een dynamische organisatie waar initiatief, samenwerking en continue verbetering centraal staan.