HR Administratie en planning

Michael Page (Belgium); Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salarispakket

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Pensioenspaarregeling

20 wettelijke verlofdagen plus 12 ADV‑

Interne academy

Doorgroeimogelijkheden

Résumé du poste

Michael Page (Belgium) zoekt een administratieve professional die het team ondersteunt op het gebied van personeelsadministratie, onboarding en planning. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en klanten en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van dagelijkse administratieve taken.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, beheert planningen voor meerdere projecten en draagt bij aan een efficiënte organisatie. Een informele werksfeer en groeikansen kenmerken de rol.

Qualifications

• Min. ervaring in administratie of personeelsplanning
• Nauwkeurig werken en overzicht bewaren tijdens drukke periodes
• Graag organiseren en plannen van mensen en middelen
• Goede kennis van MS Office
• Zeer goede Nederlandse communicatie en basis Engels

Responsabilités

• Functie als aanspreekpunt voor medewerkers en klanten
• Beheren van personeelsadministratie zoals afwezigheden en verlofaanvragen
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers
• Verwerken en controleren van dagrapporten en prestaties
• Beheren van wagenpark en administratieve opvolging hiervan
• Correct aanleveren van gegevens ter ondersteuning van facturatie
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere processen
• Opstellen en beheren van personeelsplanning voor projecten en werven
• Samenstellen van vaste teams en inzetten van medewerkers volgens klantbehoefte
• Registreren en aanmelden van medewerkers via klant- en veiligheidsportalen
• Verwerken van wijzigingen in planningen en snel inspelen op operationele noden

Connaissances

Administratieve ervaring

Nauwkeurig werken

Organisatievermogen

Klantgericht

Communicatief sterk

MS Office

Vloeiend Nederlands

Engels basis

Outils

MS Office

Description du poste

• Een mensgerichte organisatie met initiatief, verantwoordelijkheid en groeikansen
• Combineer personeelsplanning met een breed administratief takenpakket

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde speler binnen de industriële dienstverlening en ondersteunt toonaangevende bedrijven met gespecialiseerde technische oplossingen op project- en werfbasis. Dankzij hun sterke reputatie, focus op kwaliteit en investering in mensen blijven ze jaar na jaar groeien. Voor hun vestiging in de regio Gent zijn ze vandaag op zoek naar een administratieve professional die graag mee bouwt aan een efficiënte organisatie.

Functie

• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten
• Opvolgen van personeelsadministratie zoals afwezigheden, verlofaanvragen en ziekteattesten
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers
• Verwerken en controleren van dagrapporten en prestaties
• Beheer van het wagenpark en administratieve opvolging hiervan
• Correct aanleveren van gegevens ter ondersteuning van de facturatie
• Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere processen
• Opstellen en beheren van de personeelsplanning voor verschillende projecten en werven
• Samenstellen van vaste teams en inzetten van medewerkers volgens de behoeften van de klant
• Registreren en aanmelden van medewerkers via diverse klant- en veiligheidsportalen
• Verwerken van wijzigingen in planningen en snel inspelen op operationele noden

Profiel

• Je hebt reeds een eerste ervaring binnen administratie, personeelsplanning of een gelijkaardige functie
• Je werkt zeer nauwkeurig en behoudt overzicht, ook tijdens drukke periodes
• Je haalt voldoening uit het organiseren en plannen van mensen en middelen
• Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten
• Je denkt oplossingsgericht en staat open voor verandering en optimalisatie
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• Je bent positief ingesteld en functioneert goed binnen een informele werksfeer
• Je beschikt over eigen vervoer om de locatie vlot te bereiken

Aanbod

• Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise
• Extralegale voordelen zoals: Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioenspaarregeling, 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen
• GEEN collectieve sluiting tijdens het bouwverlof
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden via een interne academy
• Mogelijkheid om bijkomende certificaten en opleidingen te behalen
• Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende internationale organisatie
• Een collegiale, no-nonsense cultuur waar samenwerking centraal staat