Allround Office Assistant

Michael Page; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarispakket

Extralegale voordelen

Ruimte voor initiatief

Moderne werkomgeving

Ondernemende cultuur

Job summary

Michael Page zoekt een ervaren Office Manager in Gent om als aanspreekpunt te fungeren voor facilitaire en organisatorische vragen binnen het kantoor. U coördineert leveranciers en externe dienstverleners, beheert kantoorinfrastructuur en organiseert interne events en bedrijfsinitiatieven.

U acteert als spil in een moderne, dynamische omgeving met focus op welzijn, duurzaamheid en employee experience, werkt nauw samen met collega’s en stakeholders en houdt van afwisseling in taken.

Qualifications

• Eerdere ervaring in Office Management, Facility Management, Hospitality of Workplace Services is gewenst.
• Organisatorisch sterk en kan meerdere prioriteiten combineren.
• Proactief en neemt verantwoordelijkheid.
• Vlotte communicatie met interne en externe stakeholders.
• Klantgericht, oplossingsgericht en service-minded.
• Hands-on mentaliteit en energie van een varied takenpakket.
• Nederlands vloeiend, Engels gewenst.
• Goede vaardigheden in MS Office.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor alle facilitaire en organisatorische vragen binnen het kantoor.
• Coördineren van leveranciers, onderhoudspartners en externe dienstverleners.
• Beheren en opvolgen van kantoorinfrastructuur, vergaderzalen en werkplekken.
• Organiseren van interne events, teamactiviteiten en bedrijfsinitiatieven.
• Opvolgen van bestellingen, voorraadbeheer en facility gerelateerde aankopen.
• Zorg dragen voor een nette, veilige en professionele werkomgeving.
• Coördineren van verhuis-, renovatie- of optimalisatieprojecten.
• Ondersteunen van collega’s en bezoekers met praktische en administratieve vragen.
• Signaleren van verbeterpunten en realiseren van efficiëntere processen.
• Bewaken van welzijn, duurzaamheid en employee experience.

Skills

Office management

Facility management

Hospitality

Workspace services

Organisatievaardigheden

Stakeholder communicatie

Proactieve houding

Klantgerichtheid

Tools

MS Office

Job description

• Je krijgt een zeer gevarieerde rol met impact op de dagelijkse werking
• Je werkt in een moderne, dynamische, snelgoeiende omgeving

About Our Client

De organisatie is actief in de energie- en natuurlijke hulpbronnensector in Gent.Onze klant is een innovatieve en toekomstgerichte Belgische organisatie die actief is binnen een snel evoluerende sector. Met een sterke focus op duurzaamheid, technologie en groei bouwen zij dagelijks aan een positieve impact voor klanten en medewerkers. Door hun ondernemende cultuur krijgen medewerkers veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om verbeteringen door te voeren.

Job Description

• Aanspreekpunt zijn voor alle facilitaire en organisatorische vragen binnen het kantoor.
• Coördineren van leveranciers, onderhoudspartners en externe dienstverleners.
• Beheren en opvolgen van kantoorinfrastructuur, vergaderzalen en werkplekken.
• Organiseren van interne events, teamactiviteiten en bedrijfsinitiatieven.
• Opvolgen van bestellingen, voorraadbeheer en facility gerelateerde aankopen.
• Waarborgen van een nette, veilige en professionele werkomgeving.
• Coördineren van verhuis-, renovatie- of optimalisatieprojecten binnen de kantoren.
• Ondersteunen van collega's en bezoekers met praktische en administratieve vragen.
• Signaleren van verbeterpunten en implementeren van efficiëntere processen.
• Mee bewaken van welzijn, duurzaamheid en een aangename employee experience.

The Successful Applicant

• Heeft bij voorkeur een eerste ervaring binnen Office Management, Facility Management, Hospitality of Workplace Services.
• Is organisatorisch sterk en weet moeiteloos verschillende prioriteiten te combineren.
• Werkt proactief en neemt spontaan verantwoordelijkheid op.
• Communiceert vlot met interne en externe stakeholders.
• Is klantgericht, oplossingsgericht en service-minded ingesteld.
• Heeft een hands-on mentaliteit en haalt energie uit een gevarieerd takenpakket.
• Werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook in een dynamische omgeving.
• Spreekt vloeiend Nederlands en kan zich goed uitdrukken in het Engels.
• Kan vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen.

What's on Offer

• Een uitdagende functie binnen een sterk groeiende Belgische organisatie.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.
• Een moderne en stimulerende werkomgeving.
• Samenwerking met gedreven collega's in een ondernemende bedrijfscultuur.
• Een brede en afwisselende functie met veel interne contacten.
• Mogelijkheden om actief mee te bouwen aan verdere professionalisering en groei.