Front Office & Hospitality Coördinator - Law firm

Michael Page; Antwerpen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Laptop en GSM

Fietslease en fietsvergoeding

Netto onkostenvergoeding

Verzekeringspakket

20 wettelijke vakantiedagen + extra

Professionele opleidingen

Kantoor in Antwerpen

Bedrijfsevenementen en lunches

Sportfaciliteiten

Job summary

Michael Page zoekt een receptionist voor een gerenommeerd Belgisch advocatenkantoor in Antwerpen. Je verwelkomt bezoekers, bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en beheert inkomende telefoongesprekken in NL, FR en EN.

Je draagt zorg voor een uitstekende bezoekerservaring en ondersteunt het office support team bij administratieve taken. De rol vereist representatieve uitstraling, discretie en een klantgerichte houding, met nauwe samenwerking met management assistants en directie.

Qualifications

• Relevante ervaring in een professionele serviceomgeving zoals kantoor, advocatuur of consultancy.
• Goede communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Representatieve en professionele uitstraling, discreet en vertrouwelijk.

Responsibilities

• Ontvangen bezoekers en externe stakeholders op een professionele manier.
• Als eerste aanspreekpunt aan de receptie met uitstekende bezoekerservaring.
• Beheren van inkomende telefoongesprekken in NL, FR en EN.
• Oproepen correct doorverbinden naar contactpersonen.
• Verwerken, sorteren en verdelen van post en koerierdiensten organiseren.
• Ondersteunen van het office support team bij administratieve taken.
• Organiseren van verzendingen en leveringen, en logistieke ondersteuning.
• Communicatie coördineren van externe partijen zoals pers en financiële stakeholders.
• Ondersteunen bij interne evenementen en bedrijfsdagen.

Skills

Nederlands-taalvaardig

Frans-taalvaardig

Engels-taalvaardig

Professionele uitstraling

Discretie

Uitstekende communicatieve skills

Georganiseerd werken

Klantgerichte mindset

Tools

Microsoft Office

Job description

• Warme bedrijfscultuur waar ontwikkeling en welzijn centraal staan
  

About Our Client

Onze klant is een gerenommeerde Belgisch advocatenkantoor met een uitstekende reputatie en een langetermijnvisie. Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen ondersteunt een compacte en professionele organisatie.

• Prestigieuze en professionele omgeving
• Warme bedrijfscultuur waar ontwikkeling en welzijn centraal staan
  

About Our Client

Onze klant is een gerenommeerde Belgisch advocatenkantoor met een uitstekende reputatie en een langetermijnvisie. Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen ondersteunt een compacte en professionele organisatie.

De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door kwaliteit, vertrouwen, betrokkenheid en een sterke mensgerichte aanpak. Medewerkers genieten van een aangename werkomgeving waar professionaliteit perfect gecombineerd wordt met collegialiteit en respect.

Job Description

• Ontvangen en professioneel verwelkomen van bezoekers, klanten en andere externe stakeholders.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt aan de receptie en zorgen voor een uitstekende bezoekerservaring.
• Beheren van inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels.
• Correct doorverbinden van oproepen naar de juiste contactpersonen.
• Verwerken, sorteren en verdelen van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen van het office support team bij administratieve taken.
• Organiseren en opvolgen van koerierdiensten, verzendingen en leveringen.
• Coördineren van praktische kantoorzaken en algemene logistieke ondersteuning.
• Verdelen van communicatie afkomstig van externe partijen zoals pers en financiële stakeholders.
• Ondersteunen bij interne evenementen, vergaderingen en bedrijfsmomenten.
• Samenwerken met management assistants, directieleden en diverse interne diensten.

The Successful Applicant

• Beschikt over relevante ervaring binnen een professioneleserviceomgeving zoals een corporateHQ, advocatenkantoor, consultancy, financiële dienstverlening of vergelijkbare omgeving.
• Communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Heeft een representatieve en professionele uitstraling.
• Is discreet en begrijpt het belang van vertrouwelijkheid.
• Combineert sterke communicatieve vaardigheden met een klantgerichte mindset.
• Werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Kan vlot schakelen tussen verschillende prioriteiten.
• Is stressbestendig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
• Toont maturiteit, verantwoordelijkheidszin en een proactieve houding.
• Heeft een goede kennis van de gebruikelijke Microsoft Office-toepassingen.

What's on Offer

Onze klant biedt een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met tal van extralegale voordelen:

• Competitief salaris in functie van ervaring.
• Maaltijdcheques.
• Laptop en GSM.
• Fietslease en fietsvergoeding.
• Netto onkostenvergoeding.
• Interessante winstpremie.
• Verzekeringspakket.
• 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met extra verlofdagen.
• Professionele opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Werken in een moderne en aangename kantooromgeving in Antwerpen.
• Leuke bedrijfsevents zoals afterworks, lunches, jaarlijkse evenementen en sportfaciliteiten.
• Een stabiele werkgever met een uitstekende reputatie op de Belgische markt.