Office Assistant Brussels (NL/EN)

Michael Page; Brussel Hoofdstad; Presencial; EUR 32 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Langetermijnperspectief

Nieuw kantoor in Brussel

Autonomie en verantwoordelijkheid

Professionele internationale werkomgev

Resumo da oferta

Michael Page zoekt een Office Assistant om de dagelijkse kantoororganisatie en eerste aanspreekpunt te beheren bij een nieuw kantoor nabij Brussel-Centraal.

Je ondersteunt advocaten en collega’s met administratieve taken, beheert agenda's en vergaderzalen en zorgt voor vlot documentbeheer. Een dynamische, professionele werkomgeving biedt ruimte voor groei en lange termijn ontwikkeling.

Qualificações

• Geen specifieke diploma vereiste, maar ervaring in administratieve/office support- of assistant functies is gewenst.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Proactieve houding met initiatief.
• Vlotte en professionele communicatie met verschillende stakeholders.
• Zeer goede beheersing van MS Office.
• Beheersing van Nederlands op moedertaalniveau, Engels goed.

Responsabilidades

• Beheer en organisatie van het kantoor op dagelijkse basis.
• Ontvangen bezoekers, leveranciers en externe partners als eerste aanspreekpunt.
• Coördineren van facilitaire zaken en bestellingen van kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen van advocaten bij administratieve en organisatorische taken.
• Beheren van agenda's, vergaderzalen en afspraken.
• Verzorgen van correspondentie en documentbeheer.
• Ondersteunen bij de organisatie van meetings en interne evenementen.
• Draagt actief bij aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.

Conhecimentos

Organisatorisch

Proactief

Communiceert professioneel

Flexibel

MS Office

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

About Our Client

Het bedrijf is een professioneel en ambitieus advocatenkantoor met een sterke reputatie binnen zijn vakgebied. Om hun verdere groei te ondersteunen, openen zij een nieuw kantoor op een toplocatie vlak bij Brussel-Centraal.

Full Time functie

Van junior tot medior profielen

About Our Client

Het bedrijf is een professioneel en ambitieus advocatenkantoor met een sterke reputatie binnen zijn vakgebied. Om hun verdere groei te ondersteunen, openen zij een nieuw kantoor op een toplocatie vlak bij Brussel-Centraal. Je komt terecht in een dynamische en ondernemende omgeving waar kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan. Als Office Assistant krijg je de unieke kans om mee te bouwen aan de opstart en verdere ontwikkeling van een gloednieuwe vestiging.

Job Description

• Je zorgt voor het dagelijkse beheer en de organisatie van het kantoor.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en externe partners.
• Je coördineert facilitaire zaken en volgt bestellingen van kantoorbenodigdheden op.
• Je ondersteunt de advocaten bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Je beheert agenda's, vergaderzalen en afspraken.
• Je verzorgt correspondentie en ondersteunt bij documentbeheer.
• Je helpt mee bij de organisatie van meetings en interne evenementen.
• Je draagt actief bij aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.

The Successful Applicant

• Je beschikt over een eerste ervaring in een administratieve, office support- of assistant functie.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent proactief, hands-on en neemt graag initiatief.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders.
• Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office.
• Je spreekt Nederlands op moedertaalniveau.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Engels.
• Je beschikt over een goede basiskennis van het Frans.
• Je bent bereid om gedurende de eerste 1 à 2 maanden naar Antwerpen te reizen voor een uitgebreide opleiding, alvorens vanuit Brussel aan de slag te gaan.

What's On Offer

• Een voltijdse functie met een langetermijnperspectief.
• De kans om vanaf dag één mee te bouwen aan een nieuw kantoor in Brussel.
• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een professionele en internationale werkomgeving binnen de juridische sector.
• Een grondige opleiding in het kantoor van Antwerpen.
• Doorgroeimogelijkheden naarmate het kantoor verder uitbreidt.
• Een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen.
• Een moderne werkplek op wandelafstand van Brussel-Centraal.