Office Assistant

Belgie Vacature; Ukkel; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Eindejaarspremie + bonus

iPhone met abonnement

Fietsleasing/Fietsabonnement

Open-deurcultuur

Job summary

Belgie Vacature zoekt een mature en zelfstandige administratieve duizendpoot ter ondersteuning van een startend kantoor in Brussel. Je neemt verantwoordelijkheid, beheert inkomende telefoons en assisteert advocaten bij diverse dossiers.

Daarbij hoort ook de organisatie van meetings, bezoekersontvangst en beheer van kantoorbenodigdheden in een dynamische, jonge werkomgeving. Vereiste talen: Nederlands, Frans en Engels; MS Office-vaardigheden zijn essentieel.

Qualifications

• Eerste administratieve ervaring of gelijkwaardige maturiteit.
• Werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Dynamische, toegankelijke en servicegerichte persoonlijkheid.
• Uitstekende kennis Nederlands.
• Goede kennis Frans en Engels.
• Vlot overweg met MS Office (Word & Excel).
• Hands-on ingesteld en organisatorisch sterk.

Responsibilities

• Onthaal van bezoekers en klanten.
• Beheer van inkomende telefonie.
• Administratieve ondersteuning van advocaten.
• Voorbereiden van vergaderingen en meetings.
• Beheer van bestellingen en kantoorbenodigdheden.
• Opvolging van praktische en facilitaire zaken.
• Administratieve ondersteuning bij dossiers.

Skills

Administratieve ervaring

Zelfstandig werken

Initiatief nemen

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Tools

MS Office

Job description

Description

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig werkt? Wil je meebouwen aan de opstart van een nieuw kantoor in Brussel binnen een jong en dynamisch advocatenkantoor? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig werkt? Wil je meebouwen aan de opstart van een nieuw kantoor in Brussel binnen een jong en dynamisch advocatenkantoor? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

• Onthaal van bezoekers en klanten.
• Beheer van inkomende telefonie.
• Administratieve ondersteuning van advocaten.
• Voorbereiden van vergaderingen en meetings.
• Beheer van bestellingen en kantoorbenodigdheden.
• Opvolging van praktische en facilitaire zaken.
• Administratieve ondersteuning bij dossiers.

Company

Dit bedrijf is een ‘boutique law firm, gespecialiseerd in (inter)nationaal fiscaal advies, fiscale procedure en vermogensplanning. Ze zijn een jong en dynamisch kantoor, waar ondernemingszin, teamplay en efficiënt werken centraal staan.

Profile

Je bent een mature en zelfstandige professional die graag initiatief neemt en zich goed voelt in een ondernemende omgeving.

• Eerste administratieve ervaring of gelijkwaardige maturiteit.
• Werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Dynamische, toegankelijke en servicegerichte persoonlijkheid.
• Uitstekende kennis Nederlands.
• Goede kennis Frans en Engels.
• Vlot overweg met MS Office (Word & Excel).
• Hands-on ingesteld en organisatorisch sterk.

Offer

Je komt terecht in een jong team waar samenwerking, open communicatie en een gezonde work-life balance centraal staan.

• Voldtijdse functie van 38,5 uur per week.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Eindejaarspremie & jaarlijkse bonus van een extra maandloon bij behalen van de doelstellingen.
• iPhone met abonnement.
• Mogelijkheid tot fietsleasing/fietsabonnement.
• Open-deurcultuur, afterworks en sterke teamspirit.