Front Office en Facility Coördinator (Nl, Fr, Eng)

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een vriendelijke receptioniste/ front-office medewerker voor het hoofdkantoor van een internationale speler. Je verwelkomt bezoekers, leveranciers en medewerkers en beheert de telefooncentrale en algemene mailbox.

Daarnaast bewaak je een verzorgde onthaalomgeving en zorgt voor een vlotte logistieke afhandeling van post en pakketten. Je werkt nauw samen met het facility team, ondersteunt administratieve en organisatorische taken en denkt actief mee over verbeteringen in de

Qualifications

• Klant- en servicegerichte houding.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Effectief organiseren en prioriteren.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers, leveranciers en medewerkers.
• Beheren van de telefooncentrale en doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
• Opvolgen van de algemene mailbox, post- en pakketverwerking.
• Ondersteunen van het facility team met administratieve en organisatorische taken.
• Opvolgen van bestellingen en procedures.
• Waken over een verzorgde, professionele onthaalomgeving.
• Actief meedenken over verbeteringen in de dienstverlening

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Organisatie

Teamspeler

Job description

Ben jij graag het eerste aanspreekpunt van een organisatie en haal je energie uit contact met mensen? Dan is deze functie iets voor jou! Je combineert een professionele onthaalfunctie met administratieve afwisseling, werkt op het hoofdkantoor van een internationale speler én krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen Facility Services. Bovendien biedt deze functie uitzicht op een vaste job.

Je start je dag aan de receptie, waar je bezoekers, leveranciers en collega's warm ontvangt. Tussendoor beantwoord je telefoons, beheer je de algemene mailbox en zorg je voor een vlotte verwerking van post en pakketten. Daarnaast ondersteun je het facility team met bestellingen, administratieve opvolging en praktische organisatie.

Jouw taken:

• Ontvangen van bezoekers, leveranciers en medewerkers.
• Beheren van de telefooncentrale en doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
• Opvolgen van de algemene mailbox, post- en pakketverwerking.
• Ondersteunen van het facility team met administratieve en organisatorische taken.
• Opvolgen van bestellingen en procedures.
• Waken over een verzorgde, professionele onthaalomgeving.
• Actief meedenken over verbeteringen in de dienstverlening