Facility Coördinator fulltime - Mechelen

FACILICOM Receptiediensten; Mechelen; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

FACILICOM Receptiediensten in Mechelen zoekt een gedreven Facilitair Coördinator die onze collega’s een optimale werkomgeving biedt. Je beheert operationele en technische aspecten van het kantoor en fungeert als hét aanspreekpunt voor interne en externe klanten.

Daarnaast stuur je onderhoudspersoneel aan, beheer je de helpdesk, bewaak je voorraden kantoorbenodigdheden, houd je toezicht op leveranciers, help je bij het archiveren met de Management Assistants, en ondersteun je bij interne

Job description

Ben jij een echte problem solver met oog voor detail en een passie voor service? Wil je werken in een dynamische, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Facilitair Coördinator voor onze klant in Mechelen.

Jouw rol?

Als Facility Coördinator zorg jij ervoor dat onze collega’s dagelijks in een optimale werkomgeving aan de slag kunnen. Je beheert de operationele en technische aspecten binnen het kantoor en bent hét aanspreekpunt voor interne en externe klanten.

Wat ga je doen?

• Je staat klaar voor vragen en verzoeken van collega’s en externe partijen, altijd met een servicegerichte mindset.
• Je stuurt de handymen's aan.
• Je beheert de helpdesk.
• Je zorgt ervoor dat kantoorbenodigdheden altijd op voorraad zijn.
• Je houdt toezicht op onze leveranciers (kwaliteit, prijs, facturatie).
• Je ondersteunt bij het correct archiveren van documenten, samen met de Management Assistants.
• Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers in een fijne en veilige werkomgeving kunnen starten.
• Je helpt bij de organisatie van interne verhuizingen en speciale kantoorinrichtingen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen en ontvangt deelnemers met een gastvrije, professionele uitstraling.