Front Office en Facility Coördinator (Nl, Fr, Eng)

ACTIEF INTERIM ANTWERPEN; Antwerpen; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

ACTIEF INTERIM ANTWERPEN zoekt een gastvrije receptionist die het eerste aanspreekpunt is op het hoofdkantoor van een internationale speler. Je combineert een professionele onthaalfunctie met administratieve taken en ondersteunt het facility team.

Je verwelkomt bezoekers, behandelt telefoons, beheert de algemene mailbox en zorgt voor vlotte post- en pakketafhandeling. Daarnaast denk je mee over verbeteringen in dienstverlening en help je bij bestellingen en organisatorische processen.

Qualifications

• Bezoekers, leveranciers en medewerkers ontvangen met een vriendelijke, professionele houding.
• Effectief telefoonbeheer en doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
• Algemene mailbox opvolgen en post- en pakketverwerking verwerken.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers, leveranciers en medewerkers.
• Beheren van de telefooncentrale en doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
• Opvolgen van de algemene mailbox, post- en pakketverwerking.
• Ondersteunen van het facility team met administratieve en organisatorische taken.
• Opvolgen van bestellingen en procedures.
• Waken over een verzorgde, professionele onthaalomgeving.
• Actief meedenken over verbeteringen in de dienstverlening

Job description

Ben jij graag het eerste aanspreekpunt van een organisatie en haal je energie uit contact met mensen? Dan is deze functie iets voor jou! Je combineert een professionele onthaalfunctie met administratieve afwisseling, werkt op het hoofdkantoor van een internationale speler én krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen Facility Services. Bovendien biedt deze functie uitzicht op een vaste job.

Je start je dag aan de receptie, waar je bezoekers, leveranciers en collega's warm ontvangt. Tussendoor beantwoord je telefoons, beheer je de algemene mailbox en zorg je voor een vlotte verwerking van post en pakketten. Daarnaast ondersteun je het facility team met bestellingen, administratieve opvolging en praktische organisatie.

Jouw taken:

• Ontvangen van bezoekers, leveranciers en medewerkers.
• Beheren van de telefooncentrale en doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
• Opvolgen van de algemene mailbox, post- en pakketverwerking.
• Ondersteunen van het facility team met administratieve en organisatorische taken.
• Opvolgen van bestellingen en procedures.
• Waken over een verzorgde, professionele onthaalomgeving.
• Actief meedenken over verbeteringen in de dienstverlening