Voltijds (of 4/5e) Front Office en Facility Coördinator (Nl, Fr, Eng)

ACTIEF INTERIM ANTWERPEN; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

ACTIEF INTERIM ANTWERPEN zoekt een voltijdse receptionist voor het hoofdkantoor in Antwerpen. Je ontvangt bezoekers en leveranciers, beheert de telefooncentrale en ondersteunt het facility team met diverse administratieve taken. Een nauwkeurig en servicegericht profiel is gewenst.

Je draagt bij aan een professionele ontvangst en een efficiënte kantoorwerking, met aandacht voor orde, netheid en klantvriendelijkheid aan de balie.

Qualifications

• Ervaring met receptie en telefooncentrale.
• Klantgerichte houding en proactieve service.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.

Responsibilities

• Bezoekers, leveranciers en medewerkers vriendelijk ontvangen bij de hoofdkantoorbalie.
• Beheer van telefooncentrale en routeren van oproepen.
• Beheer van algemene mailbox, post- en pakketverwerking.
• Ondersteunen van het facility team met administratieve taken en uitvoering van procedures.
• Zorgdragen voor orde en netheid aan de receptie.
• Meedenken over verbeteringen voor een klantgerichte werking van het hoofdkantoor.

Skills

Reception duties

Phone handling

Klantvriendelijkheid

Administratieve taken

Organisatievaardigheden

Kantoorsoftware

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij op zoek naar een nieuwe voltijdse (of 4/5e) uitdaging waarbij je de receptie mag bemannen van de hoofdzetel van een grote internationale speler? Hou je van intensieve telefonische en face-to-face contacten aan de balie en ben je bovendien een nauwkeurige administratieve, organisatorische duizendpoot, lees dan zeker even verder! Mogelijk is deze vacature jou op het lijf geschreven!

• Je ontvangt bezoekers, leveranciers en medewerkers op een vriendelijke en professionele manier. Een warm en hartelijk ontvangst staat steeds voorop!
• Je beheert de telefooncentrale en dispatcht elke oproep naar de juiste afdeling/collega.
• Je beheert de algemene mailbox, post- en pakketverwerking en diverse registraties.
• Je ondersteunt het facility team met administratieve en organisatorische taken en opvolging van procedures (vb. het plaatsen en opvolgen van bestellingen).
• Je bewaakt de orde, netheid en professionaliteit aan de receptie.
• Tot slot denk je actief mee over verbeteringen en draag je bij aan een klantgerichte werking van het hoofdkantoor.