Voltijds (of 4/5e) Front Office en Facility Coördinator (Nl, Fr, Eng)

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een gedreven receptionist voor het hoofdkantoor van een grote internationale speler in Antwerpen. U ontvangt bezoekers, leveranciers en medewerkers op een vriendelijke en professionele manier en beheert de telefooncentrale met doorverbinding naar de juiste afdeling.

Daarnaast verzorgt u mailbox- en postverwerking, ondersteunt het facility team met administratieve taken, bewaakt u de orde aan de receptie en denkt u mee over verbeteringen voor een klantgerichte werking van het

Qualifications

• Gastontvangst van bezoekers, leveranciers en medewerkers op een professionele manier.
• Beheer van telefooncentrale en doorverbinden naar de juiste afdeling.
• Administratieve taken zoals mailbox, post- en pakketverwerking.

Responsibilities

• Bezoekers en medewerkers begroeten op een vriendelijke en professionele manier.
• Telefonische centrale beheren en oproepen doorverbinden.
• Algemene mailbox, mail- en pakketverwerking beheren en registraties verzorgen.
• Ondersteunen van het facility team met administratieve taken en opvolging van procedures.
• Orde en netheid aan de receptie bewaken en klantgerichte werking stimuleren.
• Actief meedenken over verbeteringen en bijdragen aan een klantgerichte werking van het hoofdkantoor.

Skills

Receptie

Communicatie

Job description

Ben jij op zoek naar een nieuwe voltijdse (of 4/5e) uitdaging waarbij je de receptie mag bemannen van de hoofdzetel van een grote internationale speler? Hou je van intensieve telefonische en face-to-face contacten aan de balie en ben je bovendien een nauwkeurige administratieve, organisatorische duizendpoot, lees dan zeker even verder! Mogelijk is deze vacature jou op het lijf geschreven!

• Je ontvangt bezoekers, leveranciers en medewerkers op een vriendelijke en professionele manier. Een warm en hartelijk ontvangst staat steeds voorop!
• Je beheert de telefooncentrale en dispatcht elke oproep naar de juiste afdeling/collega.
• Je beheert de algemene mailbox, post- en pakketverwerking en diverse registraties.
• Je ondersteunt het facility team met administratieve en organisatorische taken en opvolging van procedures (vb. het plaatsen en opvolgen van bestellingen).
• Je bewaakt de orde, netheid en professionaliteit aan de receptie.
• Tot slot denk je actief mee over verbeteringen en draag je bij aan een klantgerichte werking van het hoofdkantoor.