Office & Facility Assistant | ANTWERPEN

Bright Plus; Antwerpen; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibel werkrooster

Familiale werkomgeving

Onboarding en professionele groei

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Bright Plus Antwerpen zoekt een hands-on professional voor een gecombineerde office management en facility coördinatie functie. Je zorgt voor een vlotte werking van kantoor en gebouw, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.

Je werkt georganiseerd, bewaakt voorraden en toegangsbeheer, plant vergaderingen en ondersteunt projecten en bedrijfsevenementen. Een flexibele werkregeling is mogelijk, met ruime ruimte voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring in office management, administratie of facility coördinatie.
• Zeer georganiseerd en nauwkeurig met multitasking.
• Goede Nederlandse en Engelse communicatie; Frans is een plus.
• Digitale vaardigheden en interesse in technisch of facilitair gebouwbeheer.
• Proactief, servicegericht en coördinerende instelling.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en verzorgt het onthaal en de telefonie.
• Zorgt voor een georganiseerd kantoor en beheert voorraden, toegangsbeheer en algemene facilitaire noden.
• Maakt en organiseert vergaderingen van A tot Z, inclusief planning, catering en verslaggeving.
• Biedt operationele ondersteuning bij projecten, bedrijfsevents, reisorganisatie en andere praktische kantoorzaken.

Connaissances

Office management ervaring

Administratie ervaring

Facility coördinatie

Organisatie

Nederlands en Engels communicatie

Frans als pluspunt

Digitale vaardigheden

Proactieve servicegerichtheid

Description du poste

Description

In deze gevarieerde functie combineer je office management met facility coördinatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor en in het gebouw vlot, professioneel en efficiënt verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en verzorgt het onthaal en de telefonie;
• Je zorgt voor een goed georganiseerde kantooromgeving en beheert voorraden, toegangsbeheer en algemene facilitaire noden;
• Je organiseert vergaderingen van A tot Z, inclusief planning, catering, verslaggeving en administratieve opvolging;
• Je biedt operationele ondersteuning bij projecten, bedrijfsevents, reisorganisatie en andere praktische kantoorzaken.

Company

Bedrijf is actief in logistiek & vastgoed.

Profile

Je bent een hands-on professional die graag organiseert, prioriteiten stelt en overzicht bewaart.

Jouw profiel:

• Je hebt ervaring binnen office management, administratie of facility coördinatie;
• Je bent sterk georganiseerd, werkt nauwkeurig en houdt moeiteloos verschillende ballen tegelijk in de lucht;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt;
• Je bent digitaal vaardig en hebt interesse in technische of facilitaire aspecten van gebouwbeheer;
• Je bent proactief, servicegericht en krijgt energie van een coördinerende rol.

Offer

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage zichtbaar is en echt het verschil maakt.

Wij bieden:

• Een afwisselende functie met een mooie mix van office management en facility management.
• Een voltijdse tewerkstelling of 80% met een flexibel werkritme in overleg.
• Een familiale en professionele werkomgeving met korte beslissingslijnen.
• Een grondige onboarding en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.