Work place en facility officer

KS Consulting Belgium; Kortrijk; Sur place; EUR 24 552 - 33 480; Plein temps

Résumé du poste

KS Consulting Belgium zoekt een organisatietalent voor de receptie en facilitaire dienst. Je verwelkomt bezoekers, verzorgt telefonie en mailboxen, en beheert toegangsbadges.

Daarnaast coördineer je vergaderzalen en onderhoud je kantoorfaciliteiten, onderhoudt contacten met leveranciers en organiseer interne evenementen, terwijl je ondersteuning biedt bij planning en deadlines.

Qualifications

• Ervaring met receptie of facilitair beheer is een plus.
• Goede communicatie met bezoekers, leveranciers en collega’s.
• Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen.

Responsabilités

• Professioneel onthaal en begeleiding van bezoekers en externe medewerkers, inclusief beheer van telefonie en mailboxen.
• Coördineren van vergaderzalen en kantoorfaciliteiten, inclusief reservaties en catering.
• Beheren en opvolgen van gebouwen, ruimten en facilitaire diensten zoals schoonmaak en onderhoud.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor externe leveranciers en dienstverleners en zorgen voor efficiënte samenwerking.
• Beheren van kantoorvoorraad en hulpmiddelen zoals IT‑materiaal en PBM’s, inclusief post- en pakketverwerking.
• Organiseren van interne evenementen en welzijnsinitiatieven binnen het bedrijf.
• Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning, zoals planningen en deadlines bewaken.

Connaissances

Gastvrijheid

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Ben jij een organisatietalent met een hands‑on mentaliteit dat energie haalt uit het ontzorgen van collega's, bezoekers en leveranciers? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Functie omschrijving

• Professioneel onthaal en begeleiding van bezoekers, leveranciers en externe medewerkers, inclusief beheer van telefonie, mailboxen en toegangsbadges.
• Coördineren van vergaderzalen en kantoorfaciliteiten, inclusief reservaties, inrichting, catering en hotelboekingen.
• Beheren en opvolgen van gebouwen, gemeenschappelijke ruimtes en facilitaire diensten, zoals schoonmaak, onderhoud en drankvoorzieningen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor externe leveranciers en dienstverleners en zorgen voor een kwalitatieve en efficiënte samenwerking.
• Beheren van bedrijfsmiddelen en voorraden, waaronder kantoormateriaal, IT‑materiaal, PBM’s, post- en pakketverwerking en het wagenpark.
• Organiseren van interne evenementen en welzijnsinitiatieven om de medewerkersbetrokkenheid en bedrijfscultuur te versterken.
• Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning, inclusief het opmaken van planningen, coördineren van medische onderzoeken en het bewaken van acties en deadlines.