Office & Facility Assistant

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

Jobat in Antwerpen zoekt een gedreven office manager met verantwoordelijkheden in facility coördinatie om kantoor en gebouw vlot te laten verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, en beheert wachtruimte, toegang en apparatuur.

Daarnaast organiseer je vergaderingen van A tot Z, inclusief planning en catering, en bied je operationele ondersteuning bij projecten, bedrijfs events en reizen. Een proactieve, praktische aanpak is gewenst.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en verzorgt het onthaal en de telefonie
• Je zorgt voor een goed georganiseerde kantooromgeving en beheert voorraden, toegangsbeheer en algemene facilitaire noden
• Je organiseert vergaderingen van A tot Z, inclusief planning, catering, verslaggeving en administratieve opvolging
• Je biedt operationele ondersteuning bij projecten, bedrijfsevents, reisorganisatie en andere praktische kantoorzaken

Job description

Bedrijf is actief in logistiek & vastgoed.

Jobomschrijving

In deze gevarieerde functie combineer je office management met facility coördinatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor en in het gebouw vlot, professioneel en efficiënt verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en verzorgt het onthaal en de telefonie;
• Je zorgt voor een goed georganiseerde kantooromgeving en beheert voorraden, toegangsbeheer en algemene facilitaire noden;
• Je organiseert vergaderingen van A tot Z, inclusief planning, catering, verslaggeving en administratieve opvolging;
• Je biedt operationele ondersteuning bij projecten, bedrijfsevents, reisorganisatie en andere praktische kantoorzaken.