Office & Facility Assistant

Bright Plus; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Bright Plus zoekt een veelzijdige office manager die het onthaal verzorgd, het kantoor soepel laat draaien en de facilitaire noden beheert. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders en leveranciers en zorgt voor een vlekkeloze ontvangst en telefonie.

Daarnaast organiseer je meetings van A tot Z, beheer je voorraad en toegangscontrole, en bied je operationele ondersteuning bij projecten en evenementen. Een proactieve, klantgerichte instelling is een must.

Qualifications

• Kantoorervaring en organisatievaardigheden.
• Klantgerichtheid en onthaalervaring.
• Goed in planningen en administratieve opvolging.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers.
• Beheer van een nette kantooromgeving, voorraad en algemene facilitaire noden.
• Organisatie van vergaderingen van A tot Z, inclusief catering en verslaggeving.
• Ondersteuning bij projecten, events en praktische kantoorzaken.

Skills

Kantoorbeheer

Facilitaire coördinatie

Klantcontact

Receptionistiek

Tools

Microsoft Office

Job description

In deze gevarieerde functie combineer je office management met facility coördinatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor en in het gebouw vlot, professioneel en efficiënt verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en verzorgt het onthaal en de telefonie;
• Je zorgt voor een goed georganiseerde kantooromgeving en beheert voorraden, toegangsbeheer en algemene facilitaire noden;
• Je organiseert vergaderingen van A tot Z, inclusief planning, catering, verslaggeving en administratieve opvolging;
• Je biedt operationele ondersteuning bij projecten, bedrijfsevents, reisorganisatie en andere praktische kantoorzaken.