Front Desk & Office Operations Coordinator

Actiris; Machelen; A distancia; EUR 28.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Actiris zoekt een gemotiveerde Office & Administration Coordinator die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en een professioneel onthaal. Je bent trekker van het kantoor en neemt ownership over de receptie.

Je taken omvatten bezoekersontvangst, inkomende communicatie, agendabeheer, dossierverwerking en logistieke support voor het team. Je werkt drietalig (Engels, Nederlands, Frans) en zoekt langetermijnsamenwerking binnen een stabiele werkomgeving.

Formación

• Drie talen met uitstekende mondelinge vaardigheden: Engels, Nederlands en Frans.
• Klant- en contactgericht met sterke communicatieve vaardigheden.

Responsabilidades

• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en post.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Inplannen en coördineren van vergaderingen en vergaderzalen.
• Ondersteunen van administratieve processen zoals documentbeheer en dossieropvolging.
• Regelen van logistieke ondersteuning zoals transport en catering.
• Ondersteunen van collega's en management met office taken.

Conocimientos

Engels (zeer belangrijk)

Nederlands

Frans

Descripción del empleo

Actiris zoekt een gemotiveerde Office & Administration Coordinator die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en een professioneel onthaal. Je bent trekker van het kantoor en neemt ownership over de receptie.

Je taken omvatten bezoekersontvangst, inkomende communicatie, agendabeheer, dossierverwerking en logistieke support voor het team. Je werkt drietalig (Engels, Nederlands, Frans) en zoekt langetermijnsamenwerking binnen een stabiele werkomgeving.