Notariaal Front Office & Desk Coordinator

Le Grand & Associates; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le Grand & Associates zoekt een enthousiaste kantoormedewerker die het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor coördineert. Je bent het vaste aanspreekpunt voor bezoekers en cliënten en zorgt voor een professionele ontvangst.

Daarnaast behandel je inkomende telefoons, filter je vragen vriendelijk en verwijs je door naar de juiste collega. Je beheert de kantooragenda en plant afspraken zodat de week gestructureerd verloopt.

Responsibilities

• Bezoekers en cliënten verwelkomen en een professionele, warme ontvangst bieden.
• Inkomende telefoons behandelen, vragen vriendelijk filteren en doorverwijzen naar de juiste collega.
• Kantooragenda beheren en afspraken naadloos inplannen voor een goed gestructureerde werkweek.
• Inkomende en uitgaande post of e-mails verwerken om de informatiestroom vlot te laten verlopen.

Job description

Le Grand & Associates zoekt een enthousiaste kantoormedewerker die het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor coördineert. Je bent het vaste aanspreekpunt voor bezoekers en cliënten en zorgt voor een professionele ontvangst.

Daarnaast behandel je inkomende telefoons, filter je vragen vriendelijk en verwijs je door naar de juiste collega. Je beheert de kantooragenda en plant afspraken zodat de week gestructureerd verloopt.