Gastvrij Administratief Medewerker Onthaal & Ticketing

Actiris; Anderlecht; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques per gewerkte dag

Woon-werkverkeer vergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Actiris zoekt een administratief medewerker onthaal in Brussel/Anderlecht. Je bent het gezicht van de organisatie, verwelkomt bezoekers en zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Je beheert telefonische en schriftelijke contacten en zet praktische zaken vlot op.

Je werkt in een klein administratief team en rapporteert aan de zakelijk coördinator. De functie is een deeltijds contract (80%). Je spreekt Nederlands uitstekend en hebt basiskennis Frans en Engels.

Qualifications

• Ingeschreven als werkzoekende bij Actiris.
• Woonachtig in Brussel.
• Geaccepteerd GECO-statuut (max. hoger secundair onderwijs diploma).
• Nederlands vlot spreken/writeren; basiskennis Frans en Engels.

Responsibilities

• Bemannen van het onthaal en bezoekers/medewerkers welkom laten voelen.
• Centraal aanspreekpunt zijn voor praktische vragen.
• Onthaal openen/sluiten op weekdagen (14u-17u op dinsdag en 9u30-17u woe-vrij).
• Behandelen van telefonische onthaal en info-mailbox.
• Ticketing opvolgen en beheer van ticket-mailbox.
• Kantoor- en IT-materiaal beheren en vragen rond IT opvolgen.

Skills

Gastvrij & hartelijk

Aanspreekbaar & behulpzaam

Communicatief sterk

Georganiseerd & nauwkeurig

Proactief

Praktisch ingesteld

Digitaal vaardig

Teamspeler

Education

Hoger secundair onderwijs diploma

Job description

Actiris zoekt een administratief medewerker onthaal in Brussel/Anderlecht. Je bent het gezicht van de organisatie, verwelkomt bezoekers en zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Je beheert telefonische en schriftelijke contacten en zet praktische zaken vlot op.

Je werkt in een klein administratief team en rapporteert aan de zakelijk coördinator. De functie is een deeltijds contract (80%). Je spreekt Nederlands uitstekend en hebt basiskennis Frans en Engels.