Office & Facilities Coordinator

Jobat; Wemmel; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een internationaal georiënteerd bedrijf, actief in een salesgerichte sector, een gastvrije Office Manager. Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en sollicitanten en zorgt voor een warme, professionele ontvangst en een nette werkomgeving.

Daarnaast beheer je de kantoororganisatie, stuur je leveranciers aan en ondersteun je HR- en administratieve processen, zoals onboarding, contractopvolging en rapportages.

Responsibilities

• Onthaal & Hospitality: Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en sollicitanten en zorgt voor een warme, professionele ontvangst en verzorgde omgeving.
• Kantoorbeheer: Je staat in voor het beheer van de volledige kantoororganisatie, vergaderzalen, materiaalvoorraad en onderhoudsafspraken.
• Aansturen leveranciers: Je bent het aanspreekpunt voor externe partners (schoonmaak, catering, IT-support, leveranciers van kantoorartikelen).
• Administratieve ondersteuning: Je helpt bij documenten, contracten, facturatie, rapportages en data-input.
• HR-support: Je ondersteunt onboarding van nieuwe medewerkers, opvolgen van aanwezigheidslijsten en praktische HR-communicatie.
• Interne communicatie: Je houdt collega's op de hoogte van kantoorupdates en coördineert kleine events.
• Projectondersteuning: Je ondersteunt het management met praktische coördinatie van interne projecten of audits

Job description

Jobat zoekt voor een internationaal georiënteerd bedrijf, actief in een salesgerichte sector, een gastvrije Office Manager. Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en sollicitanten en zorgt voor een warme, professionele ontvangst en een nette werkomgeving.

Daarnaast beheer je de kantoororganisatie, stuur je leveranciers aan en ondersteun je HR- en administratieve processen, zoals onboarding, contractopvolging en rapportages.