Franstalige Receptioniste & Administratief Medewerker

Jobat; Lokeren; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een enthousiaste Receptioniste / Administratief Medewerker voor een internationale en dynamische onderneming. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers, met een focus op vriendelijk onthaal en professionele telefonische dienstverlening, waarbij een groot deel van de contacten Franstalig verloopt.

Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve taken zoals postverwerking, hotel- en verblijf boekingen, en algemene kantoorondersteuning.

Qualifications

• Gastvrij onthaal van bezoekers en leveranciers.
• Professionele telefonische dienstverlening, met Franse contacten.
• Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen.

Responsibilities

• Ontvangsten van bezoekers en klanten.
• Beheer van de telefooncentrale.
• Verwerking en verdeling van inkomende en uitgaande post.
• Boekingen van hotels, appartementen en andere verblijven voor medewerkers.
• Administratieve ondersteuning van de montageafdeling.
• Bestellen en opvolgen van kantoor- en verbruiksgoederen zoals koffie en andere benodigdheden.
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie.
• Zorg dat alles achter de schermen vlot verloopt en bent een belangrijke schakel binnen het bedrijf.

Skills

Gastvrijheid

Telefonische dienstverlening

Frans

Job description

Jobat zoekt een enthousiaste Receptioniste / Administratief Medewerker voor een internationale en dynamische onderneming. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers, met een focus op vriendelijk onthaal en professionele telefonische dienstverlening, waarbij een groot deel van de contacten Franstalig verloopt.

Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve taken zoals postverwerking, hotel- en verblijf boekingen, en algemene kantoorondersteuning.