Receptionist & Facilitair Coördinator — Front Office

ACTIEF INTERIM ANTWERPEN; Antwerpen; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF INTERIM ANTWERPEN zoekt een gastvrije receptionist die het eerste aanspreekpunt is op het hoofdkantoor van een internationale speler. Je combineert een professionele onthaalfunctie met administratieve taken en ondersteunt het facility team.

Je verwelkomt bezoekers, behandelt telefoons, beheert de algemene mailbox en zorgt voor vlotte post- en pakketafhandeling. Daarnaast denk je mee over verbeteringen in dienstverlening en help je bij bestellingen en organisatorische processen.

Qualifications

• Bezoekers, leveranciers en medewerkers ontvangen met een vriendelijke, professionele houding.
• Effectief telefoonbeheer en doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
• Algemene mailbox opvolgen en post- en pakketverwerking verwerken.

Responsabilités

• Ontvangen van bezoekers, leveranciers en medewerkers.
• Beheren van de telefooncentrale en doorverbinden naar de juiste contactpersoon.
• Opvolgen van de algemene mailbox, post- en pakketverwerking.
• Ondersteunen van het facility team met administratieve en organisatorische taken.
• Opvolgen van bestellingen en procedures.
• Waken over een verzorgde, professionele onthaalomgeving.
• Actief meedenken over verbeteringen in de dienstverlening

Description du poste

ACTIEF INTERIM ANTWERPEN zoekt een gastvrije receptionist die het eerste aanspreekpunt is op het hoofdkantoor van een internationale speler. Je combineert een professionele onthaalfunctie met administratieve taken en ondersteunt het facility team.

Je verwelkomt bezoekers, behandelt telefoons, beheert de algemene mailbox en zorgt voor vlotte post- en pakketafhandeling. Daarnaast denk je mee over verbeteringen in dienstverlening en help je bij bestellingen en organisatorische processen.