Multilingual Office Manager: Organized, Proactive Leader

Actiris; Vilvoorde; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Actiris in Vilvoorde zoekt een Office Manager om de dagelijkse werking van het kantoor te organiseren en de administratie te beheren. Je coördineert kantoorzaken, plant afspraken en zorgt voor een professioneel onthaal aan bezoekers.

De kandidaat communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels, werkt proactief en houdt altijd overzicht. Je werkt discreet en draagt bij aan een soepele kantooroperatie in een dynamische FMCG-omgeving.

Qualifications

• Vloeiende communicatie in NL, FR en EN.
• Proactieve, initiatief nemende houding.
• Discreet en betrouwbaar.

Responsibilities

• Je organiseert de dagelijkse werking van het kantoor.
• Je beheert de algemene administratie en documenten.
• Je coördineert kantoorzaken voor een vlotte werking.
• Je plant afspraken en volgt agenda's nauwkeurig op.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande communicatie.
• Je houdt kantoorbenodigdheden en praktische aanvragen overzichtelijk bij.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel onthaal.
• Je stemt administratieve taken af met collega's.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Organisatie

Proactief

Job description

Actiris in Vilvoorde zoekt een Office Manager om de dagelijkse werking van het kantoor te organiseren en de administratie te beheren. Je coördineert kantoorzaken, plant afspraken en zorgt voor een professioneel onthaal aan bezoekers.

De kandidaat communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels, werkt proactief en houdt altijd overzicht. Je werkt discreet en draagt bij aan een soepele kantooroperatie in een dynamische FMCG-omgeving.