Executive Office Assistant – Direct Access to Leadership

Jobat; Moeskroen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

32 verlofdagen

Autonomie

Direct contact directie

Job summary

Jobat in Moeskroen is op zoek naar een administratieve/secretariële ondersteuning voor de directie. Je ontvangt bezoekers en leveranciers, beheert inkomende communicatie en meldt bezoekers aan.

Daarnaast ondersteun je bij vergaderingen, agenda-management en praktische voorbereidingen. Je werkt nauw samen met de directie en HR-projecten, met veel autonomie en verantwoordelijkheid in een professionele omgeving.

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier
• Je beheert de inkomende telefoons en algemene mailboxen
• Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid
• Je beheert vergaderzalen en ondersteunt bij praktische voorbereidingen
• Je ondersteunt directieleden administratief in hun dagelijkse werking
• Je plant afspraken, vergaderingen en beheert agenda's
• Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op
• Je ondersteunt bij uiteenlopende ad-hoc taken vanuit de directie
• Je helpt mee bij de organisatie van interne evenementen
• Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties
• Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten

Job description

Jobat in Moeskroen is op zoek naar een administratieve/secretariële ondersteuning voor de directie. Je ontvangt bezoekers en leveranciers, beheert inkomende communicatie en meldt bezoekers aan.

Daarnaast ondersteun je bij vergaderingen, agenda-management en praktische voorbereidingen. Je werkt nauw samen met de directie en HR-projecten, met veel autonomie en verantwoordelijkheid in een professionele omgeving.