Management assistant

Jobat; Moeskroen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

32 verlofdagen

Autonomie

Direct contact directie

Résumé du poste

Jobat in Moeskroen is op zoek naar een administratieve/secretariële ondersteuning voor de directie. Je ontvangt bezoekers en leveranciers, beheert inkomende communicatie en meldt bezoekers aan.

Daarnaast ondersteun je bij vergaderingen, agenda-management en praktische voorbereidingen. Je werkt nauw samen met de directie en HR-projecten, met veel autonomie en verantwoordelijkheid in een professionele omgeving.

Responsabilités

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier
• Je beheert de inkomende telefoons en algemene mailboxen
• Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid
• Je beheert vergaderzalen en ondersteunt bij praktische voorbereidingen
• Je ondersteunt directieleden administratief in hun dagelijkse werking
• Je plant afspraken, vergaderingen en beheert agenda's
• Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op
• Je ondersteunt bij uiteenlopende ad-hoc taken vanuit de directie
• Je helpt mee bij de organisatie van interne evenementen
• Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties
• Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten

Description du poste

Onze klant is een gevestigde waarde binnen de voedingssector in de regio Moeskroen. Je komt terecht in een professionele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en respect centraal staan.

De organisatie combineert een familiale aanpak met een moderne bedrijfsvoering en blijft verder investeren in haar medewerkers en interne werking.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• 32 verlofdagen per jaar
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Rechtstreeks contact met directie

Zo ziet je job er uit

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier
• Je beheert de inkomende telefoons en algemene mailboxen
• Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid
• Je beheert vergaderzalen en ondersteunt bij praktische voorbereidingen
• Je ondersteunt directieleden administratief in hun dagelijkse werking
• Je plant afspraken, vergaderingen en beheert agenda's
• Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op
• Je ondersteunt bij uiteenlopende ad-hoc taken vanuit de directie
• Je helpt mee bij de organisatie van interne evenementen
• Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties
• Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten