Gastvrij Receptionist met HR-ondersteuning – Vast contract

Jobat; Moeskroen; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

20 verlofdagen

12 ADV dagen

Job summary

Jobat zoekt een enthousiaste onthaalbediende in Moeskroen om bezoekers, klanten en leveranciers verwelkomend en professioneel te ontvangen. Je beheert de inkomende telefoonlijnen en e-mails, meldt bezoekers aan en bereidt vergaderingen voor.

Daarnaast ondersteun je directie en HR-projecten en verzorg je agenda’s en documenten. De functie biedt stabiliteit met een vast contract en een variëteit aan administratieve taken in een internationale context.

Qualifications

• Klantgerichte houding en professionele uitstraling.
• Goede communicatie met bezoekers en collega’s.
• Administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier ontvangen.
• Beheer van inkomende telefonie en algemene mailboxen.
• Zorgen voor een correcte aanmelding en begeleiding van bezoekers.
• Beheren van vergaderzalen en praktische voorbereidingen treffen.
• Ondersteunen van directie bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Plannen van afspraken en agenda‑beheer.
• Volgen van correspondentie en administratieve dossiers.
• Ondersteunen van interne communicatie- en HR-projecten.
• Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen.

Skills

Gastvrij

Communicatie

Organisatie

Kantoorsoftware

Tools

Microsoft Office

Job description

Jobat zoekt een enthousiaste onthaalbediende in Moeskroen om bezoekers, klanten en leveranciers verwelkomend en professioneel te ontvangen. Je beheert de inkomende telefoonlijnen en e-mails, meldt bezoekers aan en bereidt vergaderingen voor.

Daarnaast ondersteun je directie en HR-projecten en verzorg je agenda’s en documenten. De functie biedt stabiliteit met een vast contract en een variëteit aan administratieve taken in een internationale context.