Executive Assistant & Office Operations Coordinator

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een gevestigde, groeiende professionele dienstverlener in Antwerpen een enthousiaste medewerker die graag ontzorgt, organiseert en als spilfiguur op kantoor fungeert. Je beheert agenda's en dossiers, bewaakt deadlines, verzorgt documenten en ondersteunt bij meetings en facturatie-dossiers.

Je bent eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers en zorgt voor een vloeiende kantoorwerking. Ook beheer je mailboxen, digitaliseert en classificeert dossiermateriaal en zorgt voor een

Qualifications

• Beheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines.
• Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen.
• Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers.
• Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase.
• Verzorgen van het fysieke en digitale klassement.
• Opmaak en lay-out van professionele documenten.
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings.
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls.
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen.
• Voorbereiden van facturatiedossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers.
• Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking.

Responsabilités

• Beheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines.
• Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen.
• Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers.
• Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase.
• Verzorgen van het fysieke en digitale klassement.
• Opmaak en lay-out van professionele documenten.
• Uitwerken van dictaten en administratieve documenten.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings.
• Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls.
• Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen.
• Voorbereiden van facturatiedossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers.
• Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking.

Description du poste

Jobat zoekt voor een gevestigde, groeiende professionele dienstverlener in Antwerpen een enthousiaste medewerker die graag ontzorgt, organiseert en als spilfiguur op kantoor fungeert. Je beheert agenda's en dossiers, bewaakt deadlines, verzorgt documenten en ondersteunt bij meetings en facturatie-dossiers.

Je bent eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers en zorgt voor een vloeiende kantoorwerking. Ook beheer je mailboxen, digitaliseert en classificeert dossiermateriaal en zorgt voor een