Office Manager & Executive Assistant — Communicatie Expert

Randstad Belgium; Houthalen-Helchteren; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Randstad Belgium zoekt een executive assistant en office coördinator die als administratieve spil de dagelijkse kantoorwerking waarmaakt en de professionele uitstraling van het bedrijf waarborgt.

Je ondersteunt de zaakvoerder, beheert de communicatie en zorgt voor soepele processen, van planning tot interne en externe communicatie. Een veelzijdige rol met ruimte voor initiatief in een jonge, vooruitstrevende werkomgeving.

Qualifications

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan overzicht behouden over uiteenlopende taken.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en betrouwbaar.
• Je hebt een vlotte pen en affiniteit met communicatie en sociale media.
• Je kan vlot werken met MS Office en hebt uitstekende Nederlands en Engels vaardigheden.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de zaakvoerder en plan afspraken, vergaderingen en bezoeken.
• Voer als eerste aanspreekpunt telefoon & onthaal voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Beheer de algemene mailbox en voer diverse administratieve taken en data-input uit.
• Beheer en actualiseer de sociale media, website en interne communicatie (memo's, nieuwsbrieven).
• Organiseer bedrijfsbezoeken, rondleidingen, beurzen en netwerkevents.

Skills

Organisational talent

Communicatie & social media affiniteit

MS Office

Nederlands en Engels

Proactieve aanpak

Education

Bachelor diploma

Job description

Randstad Belgium zoekt een executive assistant en office coördinator die als administratieve spil de dagelijkse kantoorwerking waarmaakt en de professionele uitstraling van het bedrijf waarborgt.

Je ondersteunt de zaakvoerder, beheert de communicatie en zorgt voor soepele processen, van planning tot interne en externe communicatie. Een veelzijdige rol met ruimte voor initiatief in een jonge, vooruitstrevende werkomgeving.