Office Operations & Admin Coordinator

Jobat; Diegem; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Administrative Support Officer in Diegem voor een veelzijdige kantoorfunctie. Je ondersteunt de dagelijkse werking, ontvangt bezoekers en beheert vergaderzalen en catering.

Je maakt documenten en templates aan, coördineert reis- en reserveringsaanvragen en ondersteunt bij presentaties en rapporteringen. Daarnaast bewaak je workflows en help je finance, legal en compliance met documentenbeheer en audits.

Qualifications

• Geen specifieke diploma-eis vereist; organisatorische vaardigheden.
• Teamgericht werken en afdelingen kunnen ondersteunen.
• Kantoorsoftware beheersen en documenten beheren.

Responsibilities

• Ontvangst van bezoekers, zaalbeheer en catering op kantoor.
• Dagelijkse werking ondersteunen en administratieve processen opvolgen.
• Documenten, templates en goedkeuringsprocessen opmaken en beheren.
• Vergaderingen organiseren, reisaanvragen coördineren en presentaties ondersteunen.
• Administratieve workflows bewaken en collega’s en partners ondersteunen.
• Administratieve voorbereiding bij audits en documentbeheer voor finance/legal/compliance.

Job description

Jobat zoekt een Administrative Support Officer in Diegem voor een veelzijdige kantoorfunctie. Je ondersteunt de dagelijkse werking, ontvangt bezoekers en beheert vergaderzalen en catering.

Je maakt documenten en templates aan, coördineert reis- en reserveringsaanvragen en ondersteunt bij presentaties en rapporteringen. Daarnaast bewaak je workflows en help je finance, legal en compliance met documentenbeheer en audits.