Hoofd Secretariaat – Leiding & Efficiënte Administratie

Jobat; Eeklo; Sur place; EUR 45 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in regio Eeklo zoekt een diensthoofd secretariaat met sterke organisatorische vaardigheden en aantoonbare leidinggevende ervaring. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de verdere ontwikkeling van het secretariaat.

Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, ondersteunt de hele organisatie, beheert administratieve processen en bereidt vergaderingen voor in samenspraak met directie. Contacten met bevoegde instanties onderhoud je en beheer je aankoopdossiers.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en leidinggevende ervaring.
• Passie voor administratie en dienstverlening.
• In staat om beleidslijnen en processen te stroomlijnen.

Responsabilités

• Kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening bewaken.
• Correcte en tijdige ondersteuning bieden aan de hele organisatie.
• Administratieve processen opvolgen.
• Vergaderingen voorbereiden, agenda's opstellen in overleg met directie en zorgen voor een correcte verslaggeving.
• Contacten onderhouden met bevoegde instanties.
• Aankoopdossiers beheren.

Connaissances

Organisatievermogen

Leidinggevende ervaring

Administratieve vaardigheden

Description du poste

Jobat in regio Eeklo zoekt een diensthoofd secretariaat met sterke organisatorische vaardigheden en aantoonbare leidinggevende ervaring. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de verdere ontwikkeling van het secretariaat.

Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, ondersteunt de hele organisatie, beheert administratieve processen en bereidt vergaderingen voor in samenspraak met directie. Contacten met bevoegde instanties onderhoud je en beheer je aankoopdossiers.