Executive Office Assistant – Antwerp FMCG

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Jobat zoekt een enthousiaste receptionist/office assistant voor ons kantoor in Antwerpen. Je bent het eerste aanspreekpunt, behandelt inkomende telefoons en e-mails en ondersteunt het management met dagelijkse administratieve taken.

Je coördineert agenda's, vergaderingen en interne/externe meetings, organiseert events en onderhoudt contacten met leveranciers. Je zorgt voor een vlotte kantoororganisatie en professionele werkomgeving.

Responsabilités

• Fungeren als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en ontvangen van bezoekers
• Beheren van inkomende telefoons, e-mails en algemene correspondentie
• Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken
• Coördineren van agenda's, vergaderingen en afspraken
• Organiseren van interne meetings, events en externe bezoeken
• Opvolgen van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers
• Verwerken en beheren van documenten, rapporteringen en presentaties
• Zorgen voor een vlotte kantoororganisatie en een professionele werkomgeving
• Ondersteunen van verschillende afdelingen waar nodig

Description du poste

Jobat zoekt een enthousiaste receptionist/office assistant voor ons kantoor in Antwerpen. Je bent het eerste aanspreekpunt, behandelt inkomende telefoons en e-mails en ondersteunt het management met dagelijkse administratieve taken.

Je coördineert agenda's, vergaderingen en interne/externe meetings, organiseert events en onderhoudt contacten met leveranciers. Je zorgt voor een vlotte kantoororganisatie en professionele werkomgeving.