Executive Assistant CEO / Management Assistant

IG Watteeuw International; Oostkamp; On-site; EUR 33,000 - 58,000; Full time

Job summary

IG Watteeuw International zoekt een ervaren executive assistant om de CEO te ondersteunen op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Je bent de spil tussen directie, management en externe contacten en beheert de agenda, meetings en bedrijfsbezoeken.

Je stelt presentaties en rapportages op, bewaakt deadlines, behandelt vertrouwelijke informatie discreet en ondersteunt strategische projecten en internationale reizen voor de CEO.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van de agenda van de CEO.
• Organiseren, voorbereiden en opvolgen van directievergaderingen, managementmeetings en bedrijfsbezoeken.
• Opstellen van presentaties, verslagen, rapporteringen en professionele correspondentie.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van strategische projecten en vertrouwelijke dossiers.
• Beheren en optimaliseren van administratieve processen.
• Verwerken van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.
• Coördineren van nationale en internationale zakenreizen van de CEO, inclusief vluchten, hotels, transport, visa en administratieve opvolging.
• Actief bijdragen aan efficiëntieverbeteringen binnen de organisatie.

Job description

Je ondersteunt de CEO op organisatorisch, administratief en communicatief vlak en bent een belangrijke schakel tussen directie, management en externe contacten.

• Beheren en coördineren van de agenda van de CEO.
• Organiseren, voorbereiden en opvolgen van directievergaderingen, managementmeetings en bedrijfsbezoeken.
• Opstellen van presentaties, verslagen, rapporteringen en professionele correspondentie.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van strategische projecten en vertrouwelijke dossiers.
• Beheren en optimaliseren van administratieve processen.
• Verwerken van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.
• Coördineren van nationale en internationale zakenreizen van de CEO, inclusief vluchten, hotels, transport, visa en administratieve opvolging.
• Actief bijdragen aan efficiëntieverbeteringen binnen de organisatie.