Management Assistant & Project Support

NOEL FRANKLIN; Willebroek; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

NOEL FRANKLIN in Willebroek is op zoek naar een discrete en georganiseerde professional die de rechterhand van de CEO wil zijn. In deze rol ben je verantwoordelijk voor administratieve, organisatorische en projectmatige taken, waardoor de CEO zich kan focussen op strategie en groei.

Je beheert de agenda en mailbox, plant vergaderingen en ondersteunt bij rapportages. Je organiseert ook reizen en zorgt voor logistieke ondersteuning. Interesse? Solliciteer snel!

Qualifications

• Ervaring met agendabeheer en administratieve ondersteuning.
• Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Communicatief sterk en een teamspeler.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en mailbox van de CEO.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen.
• Ondersteunen bij projectopvolging en bewaken van deadlines.

Job description

Ben jij een discrete en georganiseerde professional die graag op hoog niveau ondersteunt? In deze rol ben je de rechterhand van de CEO en combineer je administratieve, organisatorische en projectmatige taken. Je zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt, zodat de CEO zich kan focussen op strategie en groei. Interesse? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

• Beheren van de agenda en mailbox van de CEO en bewaken van prioriteiten
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van actiepunten
• Opstellen van verslagen en ondersteunen bij rapportages en presentaties
• Ondersteunen bij projectopvolging en bewaken van deadlines (PMO)
• Organiseren van reizen, inclusief vluchten, hotels en transfers
• Verzorgen van logistieke ondersteuning en voorbereiding van meetings
• Opvolgen van leveranciers, contracten en administratieve processen
• Vervoeren van de CEO naar afspraken in België en Nederland

Onze klant

Onze klant is een gevestigde en groeiende speler binnen de signalisatiesector in regio Willebroek. Als marktleider combineren zij een familiale sfeer met een sterke groeiambitie en innovatieve aanpak.