Technisch Directie-assistent CEO – Technische Dossiers & Directieondersteuning

FINVISORS; Wingene; Sur place; EUR 39 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

FINVISORS zoekt een Technisch Directie-assistent CEO die als rechterhand en vaste aanspreekpunt fungeert. Je combineert organisatorisch talent met technisch inzicht en bewaakt of vragen, dossiers en afspraken correct worden beoordeeld en opgevolgd.

Dankzij je technische achtergrond, discretie en hands-on aanpak verbind je technisch, commercieel en organisatorisch thema's, bereid je de CEO voor op vergaderingen en beheer je agenda, presentaties en correspondentie.

Responsabilités

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de CEO.
• Samen met de CEO overlopen welke vragen, dossiers en verzoeken binnenkomen.
• Inschatten waarover een dossier gaat en welke zaken prioritair zijn.
• Bepalen welke interne of externe partijen bij een dossier betrokken moeten worden.
• Zelfstandig opzoeken van relevante achtergrondinformatie.
• Technische dossiers en vragen inhoudelijk beoordelen.
• Inschatten wanneer de tussenkomst van een technisch specialist of projectleider nodig is.
• De CEO inhoudelijk voorbereiden op interne en externe gesprekken.
• Overzichtelijk weergeven van situaties, aandachtspunten en mogelijke opties.
• Analyseren van bestekken, technische documenten en contracten.
• De essentie uit complexe technische informatie halen.
• Technische en algemene informatie verwerken in duidelijke nota’s en samenvattingen.
• Opstellen van overzichtelijke presentaties.
• Vergaderingen praktisch en inhoudelijk voorbereiden.
• Opvolgen van actiepunten en afspraken tot deze volledig zijn afgerond.
• Bewaken van deadlines en tijdig signaleren wanneer actie nodig is.
• Optreden als discreet klankbord bij gevoelige of vertrouwelijke dossiers.
• Beheren van de agenda van de CEO.
• Plannen en coördineren van afspraken.
• Verzorgen van professionele correspondentie.
• Opmaken van verslagen waar nodig.
• Professioneel communiceren met interne en externe contactpersonen.
• Structuur en overzicht bewaren binnen een veelzijdige en snel veranderende omgeving.

Description du poste

Als Technisch Directie-assistent CEO ben je de rechterhand en het vaste aanspreekpunt van de CEO. Je combineert organisatorisch talent met een grondig technisch inzicht en zorgt ervoor dat vragen, dossiers en afspraken correct worden beoordeeld en opgevolgd.

Dankzij je technische achtergrond, discretie en praktische aanpak kan de CEO op jou rekenen voor zowel inhoudelijke dossierondersteuning als de dagelijkse organisatie. Als Technisch Directie-assistent CEO schakel je vlot tussen technische, commerciële en organisatorische onderwerpen.

Je verantwoordelijkheden:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de CEO.
• Samen met de CEO overlopen welke vragen, dossiers en verzoeken binnenkomen.
• Inschatten waarover een dossier gaat en welke zaken prioritair zijn.
• Bepalen welke interne of externe partijen bij een dossier betrokken moeten worden.
• Zelfstandig opzoeken van relevante achtergrondinformatie.
• Technische dossiers en vragen inhoudelijk beoordelen.
• Inschatten wanneer de tussenkomst van een technisch specialist of projectleider nodig is.
• De CEO inhoudelijk voorbereiden op interne en externe gesprekken.
• Overzichtelijk weergeven van situaties, aandachtspunten en mogelijke opties.
• Analyseren van bestekken, technische documenten en contracten.
• De essentie uit complexe technische informatie halen.
• Technische en algemene informatie verwerken in duidelijke nota’s en samenvattingen.
• Opstellen van overzichtelijke presentaties.
• Vergaderingen praktisch en inhoudelijk voorbereiden.
• Opvolgen van actiepunten en afspraken tot deze volledig zijn afgerond.
• Bewaken van deadlines en tijdig signaleren wanneer actie nodig is.
• Optreden als discreet klankbord bij gevoelige of vertrouwelijke dossiers.
• Beheren van de agenda van de CEO.
• Plannen en coördineren van afspraken.
• Verzorgen van professionele correspondentie.
• Opmaken van verslagen waar nodig.
• Professioneel communiceren met interne en externe contactpersonen.
• Structuur en overzicht bewaren binnen een veelzijdige en snel veranderende omgeving.