Executive Assistant & CEO Operations Liaison

BOPLAN; Moorsele; Sur place; EUR 42 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

Boplan zoekt een Executive Assistant die nauw samenwerkt met de CEO en het directieteam. Je ondersteunt dagelijkse activiteiten en zorgt voor efficiënte managementprocessen.

Je bent het aanspreekpunt in afwezigheid van de CEO en speelt een cruciale rol binnen onze organisatie. Je beheert de agenda, coördineert travel requests en zorgt voor een vlotte interne en externe communicatie, terwijl je rapporten en presentaties voorbereidt en notuleert tijdens vergaderingen.

Responsabilités

• Agendabeheer van de CEO, inclusief planning van vergaderingen, afspraken en reizen.
• Back-up in het travel management proces, van A tot Z.
• Coördinatie van interne en externe communicatie voor de CEO.
• Opmaak en beheer van rapporten, presentaties en vertrouwelijke documenten.
• Notuleren van vergaderingen en opvolging van agenda- en actiepunten.
• Organiseren en coördineren van business events.
• Essentiële schakel tussen de CEO, directieteam, medewerkers en externe contacten.
• Verantwoordelijk voor fleetbeheer binnen en buitenlands.
• Beheer van het volledige proces rond mobiele telefoons.
• Betrokken bij onthaal en back-up op bepaalde momenten.
• Op termijn hospitality toevoegen met onthaalbedienden.

Connaissances

Agendabeheer

Reisbeheer

Communicatie CEO

Notuleren

Evenementenorganisatie

Fleetbeheer

Mobiele telefoons

Description du poste

Boplan zoekt een Executive Assistant die nauw samenwerkt met de CEO en het directieteam. Je ondersteunt dagelijkse activiteiten en zorgt voor efficiënte managementprocessen.

Je bent het aanspreekpunt in afwezigheid van de CEO en speelt een cruciale rol binnen onze organisatie. Je beheert de agenda, coördineert travel requests en zorgt voor een vlotte interne en externe communicatie, terwijl je rapporten en presentaties voorbereidt en notuleert tijdens vergaderingen.