Technisch Directie-assistent van de CEO

Jobat; Wingene; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Technisch Directie-assistent die de rechterhand en het vaste aanspreekpunt van de CEO is. Je combineert een sterk organisatorisch talent met een grondig technisch begrip van de sector, en werkt discreet en hands-on.

Je beheert dossiers, bereidt presentaties voor en bewaakt deadlines. Daarnaast fungeer je als eerste contactpunt voor interne en externe contacten, met aandacht voor agenda en correspondentie.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Grondig technisch begrip van de sector.
• Discretie en hands-on aanpak.
• In staat om dossiers en documenten nauwkeurig samen te vatten.

Responsabilités

• Eerst aanspreekpunt en rechterhand van de CEO, coördineert wat er op hem afkomt.
• Bereidt dossiers en gesprekken grondig voor met duidelijke samenvattingen en overzichten.
• Volgt afspraken en deadlines op en fungeert als discreet klankbord voor vertrouwelijke dossiers.
• Beheert dagelijkse ondersteuning zoals agenda, correspondentie en verslaggeving voor de CEO.

Connaissances

Organisatievaardigheden

Technisch inzicht

Discretie

Hands-on mentaliteit

Description du poste

Onze klant is actief in de elektriciteitssector.

Jobomschrijving

Als Technisch Directie-assistent ben je de rechterhand en het vaste aanspreekpunt van de CEO. Je combineert een sterk organisatorisch talent met een grondig technisch begrip van de sector. Dankzij jouw technische bagage, discretie en hands-on aanpak kan hij op jou rekenen.

Eerste aanspreekpunt voor de CEO

Je neemt samen met de CEO door wat er op hem afkomt, en zorgt dat het de juiste weg volgt. Concreet:

• Je neemt vragen, dossiers en verzoeken die bij de CEO terechtkomen mee onder de loep;
• Je maakt een eerste inschatting van waar iets over gaat, wat dringend is en wie erbij betrokken moet worden;
• Je zoekt zelfstandig de nodige achtergrondinformatie op, ook over onderwerpen die je niet van bij het begin kende;
• Je beoordeelt zelf de technische kant van een dossier of vraag, en weet wanneer iets verder moet naar een technisch specialist of projectleider;
• Je bereidt de CEO inhoudelijk voor op interne en externe gesprekken, met een duidelijk overzicht van de situatie en de mogelijke opties.

Voorbereiding van dossiers en gesprekken

Je zorgt dat elk dossier dat bij de CEO belandt goed voorbereid op tafel komt. Concreet:

• Je neemt bestekken, technische documenten of contracten grondig door wanneer een dossier dat vraagt, en haalt er zelf de essentie uit;
• Je verwerkt technische en andere informatie in duidelijke nota's, samenvattingen en overzichten;
• Je maakt presentaties op voor intern overleg of gesprekken met klanten en partners;
• Je bereidt vergaderingen praktisch en inhoudelijk voor.

Opvolging en discretie

Je houdt mee de vinger aan de pols. Concreet:

• Je volgt actiepunten en afspraken van de CEO op tot ze zijn afgerond;
• Je bent een discreet klankbord, ook voor gevoelige of vertrouwelijke dossiers;
• Je bewaakt deadlines en signaleert tijdig als iets dreigt te blijven liggen.

Praktische ondersteuning

Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking rond de CEO. Concreet:

• Je beheert zijn agenda en plant afspraken in;
• Je verzorgt correspondentie en verslaggeving waar nodig;
• Je treedt op als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.