Management Assistant CEO

HET VEER; Landegem; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Het Veer is een holding actief in meerdere sectoren en zoekt een Management Assistent CEO om de CEO operationeel, administratief en beleidsmatig te ondersteunen. Je brengt structuur aan en behandelt vertrouwelijke informatie met discretie.

Verder organiseer en bereid je meetings voor, bewaak je de agenda en verzorg je rapportages en communicatie met interne en externe stakeholders.

Qualifications

• Aantoonbare organisatorische vaardigheden.
• Sterke analytische capaciteiten.
• Betrouwbare en discrete omgang met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Ondersteunen van de CEO in dagelijkse werking en strategische opvolging.
• Coördineren en opvolgen van vertrouwelijke dossiers en processen.
• Voorbereiden van meetings, rapporteringen en managementdocumenten.
• Beheren van agenda, correspondentie en externe contacten.
• Opvolgen van contracten, verzekeringen en juridische documenten.
• Ondersteunen van compliance, vennootschapsadministratie en interne procedures.
• Coördineren van projecten, events en interne organisatie.
• Centraal aanspreekpunt voor management, partners en stakeholders.

Connaissances

Organisatorisch vermogen

Analytisch denken

Discretie

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Het Veer is een holding actief in 5 sectoren: middenspanning, beton, poedercoating, ERP-software & real estate. Om onze groei te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een Management Assistent CEO.

Ben jij organisatorisch en analytisch sterk en een betrouwbare rechterhand voor de CEO? Als Management Assistent ondersteun je de CEO op operationeel, administratief en beleidsmatig niveau. Je brengt structuur, volgt dossiers zelfstandig op en behandelt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.

Wat houdt de functie in?

• Ondersteunen van de CEO in dagelijkse werking en strategische opvolging
• Coördineren en opvolgen van vertrouwelijke dossiers en processen
• Voorbereiden van meetings, rapporteringen en managementdocumenten
• Beheren van agenda, correspondentie, reizen en externe contacten
• Opvolgen van contracten, verzekeringen en juridische documenten
• Ondersteunen van compliance, vennootschapsadministratie en interne procedures
• Coördineren van projecten, events en interne organisatie
• Centraal aanspreekpunt voor management, partners en stakeholders