Technisch Directie-assistent van de CEO

Technicum GmbH; Wingene; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Technicum GmbH zoekt een Technisch Directie-assistent als rechterhand van de CEO. Je combineert een sterk organisatorisch talent met een grondig technisch begrip van de sector en levert hands-on ondersteuning.

Je behandelt vragen, dossiers en verzoeken, zoekt zelfstandig achtergrondinformatie en bereidt vergaderingen voor met duidelijke samenvattingen en opties voor de CEO.

Qualifications

• Sterk organisatorisch talent en gestructureerde aanpak.
• Grondig begrip van de technische sector en dossiers.
• Discretie, integriteit en hands-on mentaliteit in dagelijkse werkzaamheden.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor de CEO bij vragen en dossiers en inschatting van urgentie.
• Verzamelen van achtergrondinformatie en bepalen wie erbij betrokken moet worden.
• Beoordelen van technische kanten en doorschakelen naar specialisten of projectleiders.
• Voorbereiden van CEO op interne en externe gesprekken met overzicht van opties.
• Beheren agenda, correspondentie en verslaggeving waar nodig.

Connaissances

Organisatievermogen

Technisch begrip

Discretie

Hands-on mentaliteit

Description du poste

Als Technisch Directie-assistent ben je de rechterhand en het vaste aanspreekpunt van de CEO. Je combineert een sterk organisatorisch talent met een grondig technisch begrip van de sector. Dankzij jouw technische bagage, discretie en hands-on aanpak kan hij op jou rekenen.

Eerste aanspreekpunt voor de CEO

• Je neemt vragen, dossiers en verzoeken die bij de CEO terechtkomen mee onder de loep;
• Je maakt een eerste inschatting van waar iets over gaat, wat dringend is en wie erbij betrokken moet worden;
• Je zoekt zelfstandig de nodige achtergrondinformatie op, ook over onderwerpen die je niet van bij het begin kende;
• Je beoordeelt zelf de technische kant van een dossier of vraag, en weet wanneer iets verder moet naar een technisch specialist of projectleider;
• Je bereidt de CEO inhoudelijk voor op interne en externe gesprekken, met een duidelijk overzicht van de situatie en de mogelijke opties.

Voorbereiding van dossiers en gesprekken

• Je neemt bestekken, technische documenten of contracten grondig door wanneer een dossier dat vraagt, en haalt er zelf de essentie uit;
• Je verwerkt technische en andere informatie in duidelijke nota's, samenvattingen en overzichten;
• Je maakt presentaties op voor intern overleg of gesprekken met klanten en partners;
• Je bereidt vergaderingen praktisch en inhoudelijk voor.

Opvolging en discretie

• Je volgt actiepunten en afspraken van de CEO op tot ze zijn afgerond;
• Je bent een discreet klankbord, ook voor gevoelige of vertrouwelijke dossiers;
• Je bewaakt deadlines en signaleert tijdig als iets dreigt te blijven liggen.

Praktische ondersteuning

• Je beheert zijn agenda en plant afspraken in;
• Je verzorgt correspondentie en verslaggeving waar nodig;
• Je treedt op als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.