Executive Assistant & AI Strategy Partner to the CEO

Es99; Evere; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract onbepaalde duur

Bedrijfswagen en tankkaart

Bonus

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Humae biedt een Management assistant / secretariaat-positie in Brussel aan, gericht op het ontwikkelen van efficiënte workflows en digitalisering onder leiding van de CEO. Je combineert organisatorisch talent met een scherp oordeel en een proactieve aanpak in een meertalige Belgische organisatie.

Je beheert de agenda, bereidt meetings voor en werkt aan verslaglegging en opvolging. Ervaring met AI-tools en een sterke talenkennis Frans/Nederlands zijn vereist; er is ruimte voor groei en formele

Qualifications

• Master of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring dichtbij een directie of equivalente academische achtergrond.
• Uitstekend Nederlands, mondeling en schriftelijk; zeer goed Frans.
• Concrete ervaring met AI-tools zoals ChatGPT, Claude of Copilot in dagelijkse werk.
• Gestructureerd, nauwkeurig en assertief; bewaak de agenda van de CEO.
• Anticipeer in plaats van te wachten op instructies; discretie is vereist.
• Meertalige omgeving; bereid zijn te reizen naar verschillende sites.

Responsibilities

• Beheer de agenda en mailbox van de CEO en bepaal prioriteiten.
• Bereid vergaderingen voor, schrijf heldere notities en synthesenota's.
• Volg besluiten op tot implementatie en verwelkom klanten/partners namens de CEO.
• Zoek en test AI-tools en bouw workflows om repetitief werk weg te nemen.
• Draag bij aan strategische dossiers voor vergaderingen en fungeer als sparringpartner digitalisering.

Skills

Directie-ervaring

Nederlands (uitstekend)

Frans (zeer goed)

AI-tools ervaring (ChatGPT/Claude/Cop-

Discreet en assertief

Education

Master of gelijkwaardig door ervaring

Job description

Humae biedt een Management assistant / secretariaat-positie in Brussel aan, gericht op het ontwikkelen van efficiënte workflows en digitalisering onder leiding van de CEO. Je combineert organisatorisch talent met een scherp oordeel en een proactieve aanpak in een meertalige Belgische organisatie.

Je beheert de agenda, bereidt meetings voor en werkt aan verslaglegging en opvolging. Ervaring met AI-tools en een sterke talenkennis Frans/Nederlands zijn vereist; er is ruimte voor groei en formele