Strategic Executive Assistant to CEO & Exec Team

Belgie Vacature; Vilvoorde; Sur place; EUR 39 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerkdag per week

Netto thuiswerkvergoeding €130/maand

Gsm-abonnement

Terugbetaling woon-werkverkeer (PC 200

Cafetariaplan

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt voor een internationaal bedrijf in Vilvoorde een ervaren Executive Assistant die de CEO ondersteunt en het managementteam efficiënt laat samenwerken. Je beheert agenda’s, plant reizen en bereidt vergaderingen voor.

Je werkt nauw samen met de Director, bewaakt vertrouwelijkheid en communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels. Een voltijdse functie van 38 uur (of 80% deeltijd) met aantrekkelijke extralegale voordelen wacht.

Qualifications

• 5 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant of soortgelijke senior ondersteunende functie.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels; coherente communicatie op alle niveaus.

Responsabilités

• Beheer van de CEO-agenda en -planningen.
• Ondersteunen van Director en managementteam.
• Organiseren van reizen binnen Europa en bijeenkomsten.
• Coördineren van communicatie tussen CEO en management.
• Voorbereiden van presentaties, stukken en documenten voor vergaderingen.

Connaissances

Executive support

Office suite

Dutch

French

English

Calendar management

Travel coordination

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Belgie Vacature zoekt voor een internationaal bedrijf in Vilvoorde een ervaren Executive Assistant die de CEO ondersteunt en het managementteam efficiënt laat samenwerken. Je beheert agenda’s, plant reizen en bereidt vergaderingen voor.

Je werkt nauw samen met de Director, bewaakt vertrouwelijkheid en communiceert professioneel in Nederlands, Frans en Engels. Een voltijdse functie van 38 uur (of 80% deeltijd) met aantrekkelijke extralegale voordelen wacht.