CEO Executive Assistant & Strategic Operations Partner

IG Watteeuw International Nv; Oostkamp; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

IG Watteeuw International Nv zoekt een Executive Assistant die de CEO organisatorisch, administratief en communicatief ondersteunt. U bent de schakel tussen directie, management en externe contacten en bewaakt deadlines.

U beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, stelt presentaties en rapporten op, en zorgt voor discretie in vertrouwelijke dossiers. Vereisten: bachelor of gelijkwaardige ervaring, sterke planningsvaardigheden en uitstekende NL/EN-vaardigheden.

Qualifications

• Bachelor- of gelijkwaardige opleiding vereist.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in NL en EN.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van de agenda van de CEO.
• Organiseren en opvolgen van directievergaderingen en managementmeetings.
• Opstellen van presentaties, verslagen en professionele correspondentie.
• Bewaken van deadlines en opvolgpunten.
• Centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van strategische projecten en vertrouwelijke dossiers.
• Coördineren van nationale en internationale zakenreizen.
• Verwerken van vertrouwelijke informatie met discretie.

Skills

Organisatievermogen

Planningsvaardigheden

Nauwkeurig

Discretie

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Omgaan met stakeholders

Internationale ervaring

Technische affiniteit AI-tools

Education

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

IG Watteeuw International Nv zoekt een Executive Assistant die de CEO organisatorisch, administratief en communicatief ondersteunt. U bent de schakel tussen directie, management en externe contacten en bewaakt deadlines.

U beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, stelt presentaties en rapporten op, en zorgt voor discretie in vertrouwelijke dossiers. Vereisten: bachelor of gelijkwaardige ervaring, sterke planningsvaardigheden en uitstekende NL/EN-vaardigheden.