Executive Assistant & AI Automation Partner

Spott; Evere; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Spott in Brussel zoekt een hands-on partner van de CEO: een rol waar organisatietalent, oordeelsvorming en AI-sensitiviteit samenkomen. Je beheert agenda en mailbox, bepaalt prioriteiten en bereidt strategische meetings voor.

Je test AI-tools zoals ChatGPT of Copilot, bouwt workflows en fungeert als sparringpartner voor digitalisering. Vloeiende talen en discreet werken zijn essentieel, net als flexibiliteit bij sitebezoeken in Vlaanderen.

Qualifications

• Master by experience of equivalent level.
• Ervaring dicht bij directie of vergelijkbaar profiel.
• Uitstekend Nederlands en Frans; dagelijkse werktalen.
• Concrete ervaring met AI-tools zoals ChatGPT/Claude/Copilot.
• Gestructureerd, nauwkeurig en assertief; bewaak CEO-agenda.
• Proactief, discreet en meertalig; reizen naar sites geen probleem.

Responsibilities

• Beheren van agenda en mailbox van de CEO, bepalen van prioriteiten.
• Voorbereiden vergaderingen, verslagen en synthesenota's.
• Opvolgen beslissingen en contact met klanten/partners namens de CEO.
• Zoeken en testen van AI-tools, ontwikkelen van workflows.
• Sparringpartner voor digitalisering en samenwerking in Vlaanderen.

Skills

Directie-ervaring

Nederlands (vloeiend)

Frans (goed)

AI-tools ervaring

Planningen en organisatie

Discreet werken

Education

Master of gelijkwaardig door ervaring

Tools

ChatGPT

Claude

Copilot

Job description

Spott in Brussel zoekt een hands-on partner van de CEO: een rol waar organisatietalent, oordeelsvorming en AI-sensitiviteit samenkomen. Je beheert agenda en mailbox, bepaalt prioriteiten en bereidt strategische meetings voor.

Je test AI-tools zoals ChatGPT of Copilot, bouwt workflows en fungeert als sparringpartner voor digitalisering. Vloeiende talen en discreet werken zijn essentieel, net als flexibiliteit bij sitebezoeken in Vlaanderen.