Executive Assistant to CEO | Digitalized Support

AZ Sint-Elisabeth Zottegem

Oost-Vlaanderen

On-site

EUR 42,000 - 54,000

Part time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Deeltijds 80%

Voltijd mogelijk

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Fietsleasing

Gratis parking

Personeelsrestaurant korting

Benefits at Work

Werk-privébalans

25 verlofdagen

Jaarlijkse personeelsevents

Dicht bij huis

Job summary

AZ Sint-Elisabeth Zottegem zoekt een Executive Assistant ter ondersteuning van de CEO en het bestuursorgaan. Je beheert agendas, organiseert vergaderingen en onderhoudt interne en externe contacten met nauwkeurige opvolging van dossiers.

Je werkt discreet, autonoom en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving met AI en digitalisering van processen. Een warme, collegiale werkomgeving en een aantrekkelijke verlofregeling wachten op jou.

Qualifications

Minimaal een bacheloropleiding en 5 jaar ervaring als management of executive assistant in een grote organisatie.
Nauwkeurig, autonoom en prioriteiten kunnen bepalen.
Sterke communicatieve vaardigheden en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

Beheren van de agenda van de CEO en het bestuur.
Beheren van correspondentie van de CEO en het bestuur: opstellen, ontvangen, filteren en opvolgen.
Beantwoorden en filteren van inkomende telefoongesprekken.
Notuleren van directie- en bestuursvergaderingen en opvolging van actiepunten.
Organiseren van evenementen en interne/externe vergaderingen.
Voorstellen doen om efficiëntie te verbeteren (digitalisering, AI).
Opstellen en beheren van dossiers en rapporten.