Bediende Werfadministratie

Administratie, HR en office support; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 33,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques 8 euro/dag

Interim met kans op vast contract

Voltijdse functie 40u/week

Glijdende uren start tussen 7u00 en 9u

Collegiale werkomgeving

Verantwoordelijkheid en autonomie

Job summary

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV zoeken een Bediende Werfadministratie (m/v/x) die als administratieve spil van de werf de dagelijkse ondersteuning biedt aan werfleiders, projectteams en operationele medewerkers. De rol vereist minstens 3 jaar administratieve ervaring, sterke organisatie, uitstekende Nederlands, goede Engelse kennis en een schriftelijke Franse vaardigheid.

Marktconforme brutoverloning, maaltijdcheques, en doorgroeimogelijkheden binnen een interim-positie met

Qualifications

• Minstens 3 jaar administratieve ervaring.
• Nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en goede schriftelijke kennis van Frans.
• Vlot met Excel en MS Office.
• Communiceert graag met verschillende stakeholders.
• Voelt zich thuis in een dynamische omgeving waar verandering deel uitmaakt van de dagelijkse werking.
• Ervaring binnen een industriële of technische omgeving is een plus.

Responsibilities

• Je volgt onderhouds- en industriële projecten administratief op.
• Je beheert projectgegevens en groeilijsten in Excel.
• Je verwerkt en controleert personeelsuren van medewerkers en subcontractors.
• Je vraagt de nodige werktoelatingsaan.
• Je controleert en vervolledigt werk- en prestatiebonnen.
• Je ondersteunt de voorbereiding van de facturatie en de dagelijkse administratie.
• Je bent het aanspreekpunt tussen de werf en de interne diensten.

Skills

Administratieve ervaring

Nederlands

Engels

Frans schriftelijk

Excel

MS Office

Stakeholder communicatie

Tools

MS Office

Job description

Ben jij graag het administratief spilfiguur? Hou je ervan dat geen enkele dag voorspelbaar is?

Voor een internationale speler binnen de industriële dienstverlening zoeken we een Bediende Werfadministratie (m/v/x). Je vormt de administratieve spil van de werf en ondersteunt dagelijks werfleiders, projectteams en operationele medewerkers.

Hou je van afwisseling, veel contacten en een omgeving waar zaken vooruitgaan? Dan kan dit jouw volgende uitdaging zijn.

Jouw uitdaging

Als Bediende Werfadministratie zorg je ervoor dat alle administratieve processen op de werf vlot verlopen.

• Je volgt onderhouds- en industriële projecten administratief op;
• Je beheert projectgegevens en groeilijsten in Excel;
• Je verwerkt en controleert personeelsuren van medewerkers en subcontractors;
• Je vraagt de nodige werktoelatingsaan;
• Je controleert en vervolledigt werk- en prestatiebonnen;
• Je ondersteunt de voorbereiding van de facturatie;
• Je ondersteunt werfleiders bij de dagelijkse administratie;
• Je bent het aanspreekpunt tussen de werf en de interne diensten.

Jouw profiel

• Je hebt minstens 3 jaar administratieve ervaring;
• Je werkt nauwkeurig en bent organisatorisch sterk;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en een goede schriftelijke kennis van het Frans;
• Je bent vlot met Excel en MS Office;
• Je communiceert graag met verschillende stakeholders;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar verandering deel uitmaakt van de dagelijkse werking;
• Ervaring binnen een industriële of technische omgeving is een plus.

Wat mag je verwachten?

• Een marktconforme brutoverloning tussen €3000 en €4.300 bruto per maand;
• Maaltijdcheques van 8 euro/dag;
• Opstart via interim met sterke mogelijkheid op vast contract;
• Voltijdse functie (40u/week);
• Glijdende uren met opstart tussen 7u00 en 9u00;
• Een collegiale werkomgeving met directe communicatie en een no-nonsense mentaliteit;
• Een functie met verantwoordelijkheid, autonomie en veel variatie.

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Ben jij administratief sterk, werk je graag projectmatig en schrikt een industriële omgeving jou niet af? Bediende Werfadministratie (m/v/x) en ontdek hoe jij mee het verschil kunt maken binnen een gedreven en professioneel team.

Referentienummer: 000516883.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.