Technisch Administratief Medewerker

Administratie, HR en office support; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Bedrijfsevents

Opleidingen

Job summary

Robert Half zoekt een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x) voor een groeiende organisatie in de bouwsector in Gent. Je ondersteunt drie projectleiders, stroomlijnt administratieve processen en beheert documenten met Excel en Autocad.

Je bent verantwoordelijk voor planningen, agenda’s en klantencommunicatie. Een bachelor bouwkunde of gelijkwaardig is gewenst, met 2–3 jaar ervaring in een ondersteunende rol. Nederlands is vereist, Engels/Frans is een plus.

Qualifications

• Bachelor diploma in bouwkunde, elektro- techniek of gelijkwaardig
• Minimaal 2–3 jaar ervaring in een ondersteunende administratieve rol binnen de bouwsector
• Vloeiende beheersing van het Nederlands; Engels/Frans is een troef
• Uitstekende Excel-kennis en ervaring met complexe tabellen/formules
• Kennis van Autocad en technisch tekenen is een plus
• Nauwkeurig, gestructureerd en overzicht houden in een dynamische omgeving
• Sterke communicatieve vaardigheden en teamplayer, ook zelfstandig kunnen werken
• Proactief, hands-on en oplossingsgericht denken
• Zoekt stabiliteit op lange termijn

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders en zorgen voor structuur en overzicht
• Behandelen en structureren van technische en administratieve documenten
• Opstellen en opvolgen van planningen en signaleren van knelpunten
• Beheer van complexe agenda's en zorgen voor dagelijkse organisatie
• Klantencommunicatie via telefoon en e-mail
• Opstellen van meetingsnotulen en opvolging waar nodig
• Ondersteunen van het facility-team en processen optimaliseren
• Organiseren van kleine events en praktische activiteiten
• Opstellen snagginglijsten en eenvoudige werfcontroles uitvoeren
• Werken met Excel voor rapportages en AutoCAD voor tekeningen
• Meedenken over verbeteringen en initiatief tonen om processen efficiënter te maken

Skills

Excel

Autocad

Teamgeist

Communicatief

Education

Bachelor diploma bouwkunde/elektrotechniek

Tools

Autocad

Excel (gevorderd)

Job description

Robert Half is op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x) voor een groeiende en innovatieve organisatie binnen de bouwsector, regio Gent.

Onze klant is een dynamische speler actief in technische projecten en werfbeheer. Het bedrijf combineert technische expertise met een sterke focus op structuur en efficiëntie. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking, ondersteuning en procesoptimalisatie centraal staan. Binnen deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van drie projectleiders en het stroomlijnen van administratieve processen.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Technisch Administratief Medewerker ben je de centrale schakel binnen het projectteam en zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning op verschillende niveaus.

Taken:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders en zorgt voor een uniforme en gestructureerde aanpak.
• Je verwerkt, beheert en structureert technische en administratieve documenten.
• Je stelt planningen op en volgt deze nauwgezet op, waarbij je proactief knelpunten detecteert en oplost.
• Je beheert complexe agenda's en zorgt voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking.
• Je verzorgt klantencommunicatie via telefoon en e-mail.
• Je maakt verslagen van meetings en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je ondersteunt het facility team op wekelijkse basis en helpt processen te optimaliseren.
• Je organiseert kleinere events en praktische activiteiten.
• Je stelt snagginglijsten op en volgt deze op; daarnaast voer je eenvoudige controles uit op de werf.
• Je werkt met Excel voor rapportages en overzichtslijsten en gebruikt Autocad voor technische tekeningen.
• Je denkt actief mee over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, richting bouwkunde, (elektro)techniek of gelijkaardig.
• Je hebt minimum 2 à 3 jaar ervaring in een ondersteunende administratieve functie binnen de bouwsector.
• Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een troef.
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel en kan vlot werken met complexe tabellen en formules.
• Kennis van Autocad en technisch tekenen is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief sterk en niet bang om contact op te nemen met interne en externe partijen.
• Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.
• Je bent proactief, hands-on en denkt in oplossingen.
• Je haalt voldoening uit een ondersteunende rol en zoekt stabiliteit op lange termijn.

Wat biedt onze klant?

• Een stabiele, vaste functie binnen een groeiende organisatie.
• Een gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid en impact.
• Een collegiaal en hecht team met korte communicatielijnen.
• Een marktconform salarispakket (± €3000 bruto, bespreekbaar) aangevuld met extralegale voordelen:
• Maaltijdcheques;
• Groepsverzekering;
• Bedrijfsevents;
• Mogelijkheid tot het volgen van relevante opleidingen.
• Standaard werkuren (08:00 - 17:00) in een fulltime regime.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.