Allround Administratief Medewerker

Administratie, HR en office support; Loppem; On-site; EUR 31,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Flexibele uurregeling

Autonomie en verantwoordelijkheid

Job summary

Administratie, HR en office support zoekt een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) voor een variëteit aan taken binnen boekhouding, administratie en HR. Je werkt nauw samen met de zaakvoerders en collega’s en neemt verantwoordelijkheid in een hands-on, technische omgeving.

Je komt terecht in een dynamische onderneming met korte communicatielijnen en ruimte om takenpakket verder uit te bouwen op basis van jouw sterktes en interesses. Start vanaf 1 oktober of zo snel mogelijk.

Qualifications

• Je hebt bij voorkeur een TSO- of gelijkwaardige opleiding en eerste relevante werkervaring.
• Interesse in een combinatie van administratie, boekhouding en HR.
• Ervaring met inboeken en fiscaliteit.
• Je bent zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Goede communicatieve vaardigheden met collega's, klanten en leveranciers.
• Je spreekt Nederlands en Engels vloeiend.

Responsibilities

• Beoefenen van de dagelijkse operationele boekhouding en klant-/leveranciersrekeningen beheren.
• Beheren van de algemene mailbox en onthaal voor klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van zaakvoerders bij planning en administratie en opvolging van administratieve flows in het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij HR-administratie en sociaal secretariaat gerelateerde gegevens.
• Eventueel ICT- en preventiegerelateerde administratie ondersteunen afhankelijk van interesse.

Skills

Nederlands

Engels

Communicatief

Education

TSO-opleiding

Tools

ERP-systeem

Job description

Voor een groeiende en technisch georiënteerde onderneming zijn we op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) die mee instaat voor de dagelijkse werking van het bedrijf.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin boekhouding, administratie en HR samenkomen.

Je wordt een belangrijke schakel binnen de organisatie en werkt nauw samen met de zaakvoerders en verschillende collega's. Een ideale functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig werkt en tegelijk energie haalt uit veel persoonlijk contact.

Jouw verantwoordelijkheden

Boekhouding

• Je staat in voor de dagelijkse operationele boekhouding.
• Je volgt klanten- en leveranciersrekeningen op.
• Je bereidt de boekhouding voor en verzamelt de nodige informatie voor het externe boekhoudkantoor.
• Je ondersteunt bij rapporteringen en financiële opvolging.

Administratie

• Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je verzorgt het onthaal van klanten en leveranciers.
• Je ondersteunt de zaakvoerders bij de dagelijkse planning en administratie.
• Je volgt administratieve flows op binnen het ERP-systeem.
• Je zorgt ervoor dat documenten en administratieve informatie steeds correct en volledig beschikbaar zijn.
• Afhankelijk van je interesse en ervaring kan je ook ondersteuning bieden bij ICT- en preventiegerelateerde administratie.

HR-administratie

• Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van medewerkers.
• Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens voor het sociaal secretariaat, zoals prestaties en urenregistratie.
• Je zorgt ervoor dat personeelsadministratie correct wordt opgevolgd.
• De aanwervingen en de meer strategische HR-taken blijven bij de zaakvoerders, waardoor jouw focus vooral ligt op de uitvoerende HR-administratie.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een TSO- of gelijkwaardige opleiding en beschikt over een eerste relevante werkervaring.
• Je hebt interesse in een combinatie van administratie, boekhouding en HR.
• Je hebt ervaring met inboeken en fiscaliteit.
• Je bent voldoende zelfstandig om zaken op te nemen en op te volgen.
• Je bent communicatief en stapt gemakkelijk op collega's, klanten en leveranciers af.
• Je bent iemand die graag verbinding maakt met anderen. In een omgeving met heel wat technische profielen ben jij degene die gemakkelijk een gesprek aanknoopt en voor de nodige schwung zorgt.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van een extra taal is mooi meegenomen, maar geen must.

Ons aanbod

Je komt terecht in een technische en ondernemende omgeving met korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Je krijgt een brede functie waarin je veel verschillende aspecten van de organisatie leert kennen en waarin er ruimte is om het takenpakket verder uit te bouwen volgens jouw interesses en sterktes.

• Een voltijdse of 4/5e functie.
• Een glijdend uurrooster binnen een 40-urenweek, in overleg met de zaakvoerder.
• Een marktconform salaris volgens een intern baremasysteem, afhankelijk van ervaring en profiel: €2.800 - €4.000 bruto/maand.
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.
• Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een omgeving waarin initiatief en persoonlijkheid sterk worden gewaardeerd.
• Een opstart vanaf 1 oktober of zo snel mogelijk, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.